Assistant(E) Administratif(Ve) en Agence D'architecture

il y a 6 jours

Rouen, France APMA ARCHITECTURE Temps plein

**À propos du poste**

Nous sommes une agence d’architecture, acteur majeur en France depuis plus de 30 ans dans le secteur des équipements aquatiques et des patinoires et intervenons également dans une multiplicité de domaines publics et privés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e), capable de jongler entre différentes tâches afin de renforcer le support administratif au Gérant, au Directeur Technique et à la Cheffe d’Agence selon le rythme des dossiers en cours (concours et appels d’offres)

Pour réussir dans ce poste, vous devrez donc posséder d’excellentes capacités d’organisation et de communication vous permettant de travailler avec une diversité de métiers à la fois techniques, administratifs et créatifs.

De nature rigoureuse, vous portez une grande attention aux détails, vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous savez être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien.

**Votre quotidien**:

- Pour le Directeur Technique : Gestion des agendas de l’équipe ; Préparation et suivi des devis commerciaux ; Assistance à l’analyse des appels d’offres ; Gestion des bases de données clients et fournisseurs ; Facturation
- Pour la Cheffe d’Agence : Traitement et rédaction de courriers ; Préparation et suivi de tableaux de bord ; Organisation des déplacements et d’évènements pour l’agence ; Assistance dans le suivi administratif des chantiers (trame compte-rendu, OS, PV de réception, situations de travaux en fonction de l’avancée des chantiers) et des dossiers de contentieux/sinistres.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et les dossiers. en cours

**Le profil recherché**:

- Minimum BAC +2 (BTS gestion PME/PMI ou équivalent) avec au moins 5 ans d’expérience, de préférence acquise dans le monde du bâtiment, de l’architecture ou des BET.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Le poste est basé à Rouen en CDI.

Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre connaissance du monde du bâtiment ou de l'architecture ?

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 15 heures

    Rouen, France GEDIMM Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Spécialisé(e) en Diagnostics Immobiliers Lieu 20 A Quai Pierre Corneille, 76000 Rouen Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate À PROPOS DE NOUS GEDIMM ROUEN est une société experte en diagnostics immobiliers réglementaires (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz,...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein

    **Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD** Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CICADUM Temps plein

    **A propos de nous**: La SAS CICADUM, fondée en 2010, est une entreprise familiale en pleine expansion, particulièrement en Normandie et en Picardie. Nous sommes spécialisés dans la santé à domicile, avec une offre globale et personnalisée. Qu'il s'agisse de conseils, de vente ou de location, nous nous engageons à accompagner les personnes âgées,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 2 semaines

    Rouen, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...

  • Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    L'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 7 jours

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** **Rejoignez une agence à taille humaine, experte du BTP depuis 2018 !**: Intégrée au Groupe Morgan Services, notre équipe passionnée de 3 personnes vous attend pour construire ensemble les projets de demain. **Une agence à taille humaine, un grand groupe en soutien : votre avenir dans le BTP commence ici.**: Depuis 2018, nous mettons...