Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Rouen, France VINCI Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, il/elle sera chargé(e) de:
Accompagner les Responsables d’affaires : sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments nécessaires à l’établissement des certificats de capacités et la création et le suivi d’enquête de satisfaction.
Gérer les achats avec le magasinier, vous assurerez le suivi et le passage des commandes de matériel et suivrez les délais d’approvisionnement
Gestion de l’outillage en relation avec le magasinier
Assurer le suivi Administratif des devis et factures et relances associées en lien avec les responsables d’affaires
Assurer des fonctions d’assistant(e) : Communication, organisation logistique d’évènements d’entreprise

Cette dernière doit aimer traiter plusieurs dossiers en même temps et être polyvalent(e). La bonne maitrise du pack office est primordiale.

Autonome, ayant le sens des détails, ordonné(e), doté(e) d’un esprit de synthèse et dynamique.

Nous cherchons à intégrer une personne dotée d’un bon relationnel et sachant faire le lien entre les équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Connexions, performance, efficience énergétique, datas : VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les 1800 entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines et les bâtiments, chaque jour plus fiables, plus sûrs et plus efficients.

Notre organisation, proche des enjeux locaux et collaborant en réseau avec l’ensemble des entités du groupe, vous permettra de découvrir une culture d’autonomie, de confiance.

Citeos Rouen, spécialisée dans la technologie au service des espaces publics pour une ville et une mobilité durable, intervient principalement auprès de collectivités territoriales dans le cadre de marchés de conception, étude, travaux, maintenance et exploitation pour les domaines d’activités suivants : Eclairage Public optimisé; Distribution provisoire d'énergie pour l'évènementiel ; Régulation de trafic (vidéos routières, feux tricolores) ; Mise en valeur de patrimoine; Illuminations festives; Vidéoprotection urbaine et contrôle de sécurité en événementiel; Détection Automatique d’Incident; Equipements Urbains Dynamiques; Installation de bornes de charge de voitures électriques; Supervision d'équipements routiers.

Entité

  • Assistant(E) Administrative Gestion/copro

    il y a 2 jours

    Rouen, France SMI SMG Temps plein

    Au sein de l'agence SMI -SMG installée depuis 1989 à ROUEN et composée d'une équipe d'une quinzaine de personnes, **nous créons un poste d’assistant(e) administrative gestion/copro**. Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, consciencieuse, aimant les tâches administratives et qui souhaite travailler au sein d'une équipe. Une...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CABINET SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de notre entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à notre équipe commerciale et d'accueil. L'Assistant commercial est chargé d'accueillir les clients. Il/Elle assure le premier niveau...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistante / Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Nous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés. Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler. **MISSION PRINCIPALE** Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d’assistanat complet des...

  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 5 jours

    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Rouen, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie,**Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente deux assistants administratifs H/F **Description du poste** Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la gestion des contrats d’apprentissage de 4 centres de formation. - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Initiale Formation RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif en Alternance — Rouen

    il y a 6 jours

    Rouen, France CBS Rouen Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une alternance enrichissante à Rouen. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou administration et possédera d'excellentes compétences rédactionnelles en français. Les tâches incluent la gestion quotidienne des tâches administratives, l'organisation de réunions, ainsi que l'accueil...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Rouen, France VINCI Temps plein

    L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rouen, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDD Description du poste Notre cabinet d’avocats, reconnu pour son expertise en droit des affaires, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer son équipe en droit du travail dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Dans un...