Assistante / Assistant de Gestion Administrative

il y a 5 jours

Rouen, France HELPEVIA Temps plein

Nous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés.

Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler.

**MISSION PRINCIPALE**
Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d’assistanat complet des acheteurs en charge de la négociation de nos 50 marchés.

**ACTIVITES**
2 phases structurent votre activité:

- La phase d’appels d’offres au cours de laquelle vous assurez, en coordination avec les acheteurs, l’organisation ainsi que le support administratif et logistique des consultations,
- La phase de vie des marchés où vous assurez, un premier niveau de réponse aux sollicitation fournisseurs ou adhérents (communications de marchés vers les adhérents, mises à jour de prix, études économiques...).

**COMPETENCES ET APTITUDES**:

- Adaptation, réactivité et anticipation,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Sens du contact et de la relation client,
- Travail en équipe,
- Organisation et planification,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Poste et locaux ouverts à l’intégration de personne en situation de handicap.

**FORMATION INITIALE**
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- Société à taille humaine, notre entreprise est située au cœur de Rouen à proximité des transports publics
- Environnement de travail moderne et agréable
- Organisation du travail modulable
- Organisation souple facilitant un partage des informations et une communication facile
- Attention particulière à la formation des collaborateurs

**AVANTAGES**
Vous bénéficiez de nombreux avantages sociaux (titres restaurant, chèques vacances, une mutuelle familiale très avantageuse, un accord télétravail, un P.E.R.O.)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
Vous êtes motivé(e) à nous rejoindre, voilà les prochaines étapes:
1. Votre premier contact sera l’échange rapide avec notre Service RH pour la prise de rendez-vous et les informations pratiques,
2. Suivi de deux entretiens d’embauche successifs, le premier avec le DRH, le second avec votre futur Manager.

Après concertation de ces entretiens, vous recevrez une réponse du Service RH sous 48h minimum et 2 semaines maximum.

Dès votre arrivée, et après une présentation des équipes, s’en suivra la visite des locaux, puis vous pourrez prendre possession de votre environnement de travail.

Votre parcours d’intégration personnalisé commencera dès le lendemain.

Nous sommes impatients de vous accueillir parmi nous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Rouen, France CABINET SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de notre entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à notre équipe commerciale et d'accueil. L'Assistant commercial est chargé d'accueillir les clients. Il/Elle assure le premier niveau...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Rouen, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Cabinet en gestion de patrimoine indépendant, présent depuis une trentaine d’années avec plusieurs agences en France (quart Nord-Ouest) mais restant à taille humaine et sur un développement mesuré ; - Gestion de patrimoine, courtage en assurances, conseil en investissements...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Rouen, France Initiale Formation RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Rouen, France VINCI Temps plein

    L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Locative, vous assistez au quotidien la Responsable du Service pour gérer des biens résidentiels. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétaires, - Rédaction et diffusion des annonces et des baux, - Gestion administrative du bureau (courrier,...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant de Gestion D’établissement

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste proposé** : Assistant de Gestion D’établissement (H/F) **CONTEXTE** Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine de la propreté industriel est en recherche d'un(e) Assistant d’établissement en soutient au Directeur de l’agence. **POSTE** En tant qu’élément central...