Assistant(E) Administratif(Ve) Et Fse

il y a 7 jours

Marseille e, France E2C Marseille Temps plein

**À propos de nous**:
Implantée sur 3 sites (15e et 9e arrondissements de Marseille, ainsi qu'à Miramas), L’École de la 2e Chance (E2C) de Marseille a pour mission d’assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l’insertion sociale et professionnelle des jeunes adultes sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification et sans emploi (les NEETs), des jeunes titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent et en difficulté d’accès à l’emploi. Créée à Marseille en 1998, elle est la première école référente d’un dispositif qui compte aujourd’hui 135 sites en France.

En collaboration avec nos partenaires du territoire, institutionnels, entreprises et organismes de formation, notre objectif est d’offrir à chaque jeune, au terme de son parcours, une solution d’insertion professionnelle et sociale durable.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée, pour vous inscrire dans un projet stimulant à vocation sociale ? Vous aspirez à transmettre vos connaissances et à accompagner nos stagiaires dans leur projet d'insertion professionnelle ?

Vous interviendrez au sein d'un environnement privilégié et propice aux apprentissages.

Engagés en faveur de l'égalité des chances, nous recherchons des profils créatifs et atypiques, connaissant le monde de l'entreprise, ouverts à l'innovation et au numérique.

**Mission**:
Nous recrutons un(e) assistant(e) FSE et administratif(ve),

Rattaché(e) à la direction du pôle, en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pédagogique, vous assurez l'accueil du public ainsi que le suivi administratif des stagiaires, en lien avec les prescripteurs et financeurs, conformément aux conditions requises par la Région PACA et Pôle emploi.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil du public**:

- Accueillir et orienter le public (stagiaires, familles, partenaires ),
- Gérer les appels et les rendez-vous,
- Organiser les matinées découvertes et les inscriptions,
- Informer le public souhaitant s’inscrire à l’E2C,

**Suivi administratif**:

- Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, absences, émargements )
- Suivre les rémunérations
- Mettre à jour la base de données
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)

**Suivi FSE**:

- Créer et suivre les dossiers FSE,
- Saisir les données dans les outils internes et ceux des financeurs,
- Respecter les délais et les procédures qualité,

**Fonctions transverses**:

- Communiquer avec les équipes et les partenaires
- Participer à l’amélioration des process
- Contribuer à la vie du pôle

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum et vous maîtrisez Excel, y compris ses fonctions avancées.

Vous excellez dans la gestion des plannings et des priorités : vous savez jongler entre les priorités avec méthode, fermeté et bienveillance.

Vous connaissez bien le public NEETs, et si vous avez déjà travaillé dans la formation ou l’insertion professionnelle, c’est un vrai plus.

Vous avez le sens du collectif, vous aimez travailler en équipe et vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance.

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 18 minutes

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...