Secrétaire Educative

Vous exercez vos fonctions au sein de 2 MECS d’une capacité de 50 places chacune dont la mission principale est l’accueil et l’accompagnement socio-éducatif de jeunes mineurs non accompagnés bénéficiaires des prestations relevant de la protection de l’enfance du Conseil Départemental. Votre lieu de travail est situé à Chatillon sur Cluses (74) avec des déplacements réguliers sur le site de Passy (74).
Sous l’autorité du Directeur du secteur Protection de l’Enfance de la Fondation et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi des dossiers confiés par la Direction de la MECS et apportez une aide administrative aux équipes éducatives et sociales.

**Ainsi, vos missions principales sont**:

- Mission de secrétariat:

- Assurer le secrétariat éducatif sur les deux MECS : traiter les courriers et courriels adressés aux établissements.
- Mettre en forme et envoyer les rapports éducatifs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions non éducatives et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer l’archivage des documents.
- Mission administrative:

- Constituer les dossiers des jeunes accueillis en collaboration avec la Juriste.
- Suivre les dossiers administratifs des jeunes accueillis (admissions, dossiers scolaires ), en lien avec la Coordinatrice et la Cheffe de service éducative.
- Préparer les statistiques nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité.
- Assurer le suivi des visites à la Médecine du travail.
- Suivre les plans d’actions institutionnels ainsi que les indicateurs.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord mensuel des effectifs, en lien avec la coordinatrice.
- Enregistrer les mouvements de caisse et mettre à jour le tableau de suivi.
- Collecter les justificatifs de dépenses pour transmission au service comptabilité après validation de la Cheffe de service.
- Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance (tableau de suivi, classement des rapports ).
- Commander les fournitures pour l’établissement, centraliser les bons de commande et de livraison et faire le lien avec les différents fournisseurs.
- Mission de communication:

- Assurer la diffusion des notes de service, des notes d’information et des plannings émanant de la Direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement des établissements.
- Transmettre aux salariés leurs documents contractuels.
- Transmettre au service RH, les informations liées à la vie du contrat des salariés : arrêts de travail, congés payés, suivi des heures
- Participer à la démarche de communication en collaboration avec les services de la Fondation : Mise à jour du site internet de la Fondation
- Participer à la démarche qualité et gestion des risques du secteur protection de l’enfance en collaboration avec le Responsable du service qualité : démarche processus qualité, DUERP

Titulaire d'un diplôme ou d’une certification de niveau BAC+2 (type BTS), vous justifiez d’une bonne connaissance du secteur social et bénéficiez, si possible, d'une expérience confirmée sur un poste similaire de préférence dans le secteur de la protection de l’enfance.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels bureautiques et bénéficiez de bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de reporting.
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez faire preuve d’autonomie dans l’organisation de votre travail.
Vous êtes connu(e) pour votre discrétion ainsi que pour votre sens développé de l’accueil et du contact.

**Rémunération**: Selon la convention collective CCN51 (à partir de 2 190.23€ bruts par mois), + reprise d’ancienneté + prime de présence trimestrielle de 5%

Fondation Alia
La Fondation Alia intervient dans le secteur sanitaire, médico-social et social en assurant la gestion d'établissements de santé et médico-sociaux privés, d'intérêt collectif (ESPIC).

Reconnue d'utilité publique, la Fondation fonde son action et l'exercice de ses missions sur les valeurs suivantes:
Le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits,
La solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination,
La qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage,
La proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur.

Au cœur d'une région attrayante, située à proximité d'Annecy et de Genève, la Fondation Alia regroupe plusieurs sites répartis sur la Savoie et la Haute-Savoie et intervient dans 7 spécialités : Médecine, cancérologie-oncologie, soins palliatifs, protection de l'enfance, handicap, soins de suite et réadaptation, gériatrie et formation.

Châtillon-sur-Cluses
BAC +2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire /