Un.e Assistant.e Administrative.tif

**Venez mettre vos compétences au service d’un **#MondeVivable** et faire partie d’une équipe motivée au sein d’une fédération dynamique, en nous rejoignant **

**Nous sommes****:
France Nature Environnement, la fédération française des associations de protection de la nature et de l’environnement, est la porte-parole d’un mouvement de près de 9 000 associations, présentes sur tout le territoire français, en métropole et outre-mer, et regroupant 900 000 citoyen.ne.s. L’équipe FNE est constituée de 47 salarié.e.s et près de 300 bénévoles actifs au niveau de la structure nationale.

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un.e Assistant.e administrative-tif.

**Vos missions****:
**En matière d’appui auprès des équipes**:

- Répondre aux diverses demandes de la Directrice Générale (appels téléphoniques, courriers, reprographies, agendas ), et de l’équipe de direction
- Répondre aux demandes du Président de l’association, et des membres du bureau (rendez-vous, déplacements, courriers notamment)
- Assister la Responsable du service plaidoyer dans la prise des RDVs avec les institutionnels pour les bénévoles et/ou salarié.e.s de l’association, et plus globalement dans son activité quotidienne
- Apporter un appui administratif au réseau Juridique
- Apporter un appui technique aux salarié.e.s et aux bénévoles

**En matière de gestion administrative, logistique et comptable**:

- Rédiger et mettre en page tous types de documents (courriers, mails, annuaire interne )
- Participer à la logistique d’activités de l’association
- Assurer la logistique et l’accueil des réunions statutaires (Assemblée générale et CA)
- Assurer la mise en forme et la diffusion des PV de réunions statutaires
- Assurer le soutien de l’équipe dans le cadre des travaux de reprographie induits par le montage de dossiers
- Gérer l’ensemble du secrétariat du siège:

- Distribuer le courrier postal et électronique (réponse directe aux demandes d’informations, transfert aux réseaux/missions et services concernés ), gérer les formalités postales (réception et envoi)
- Assurer l’intendance (commande et suivi des stocks de fournitures) et gérer l’interface avec le gestionnaire des locaux
- Gérer les demandes de coursiers et les envois de colis
- Classer et archiver des documents
- Assister le service comptable : faire la première validation des notes de frais ; assurer le suivi mensuel des moyens de paiement du siège.

**En matière d’accueil**:

- Assurer l’accueil physique du secrétariat du Siège.

**VOUS** **ETES****:
**Avant tout, vous êtes de bonne humeur et avez le sourire **
- De formation bac +2 en secrétariat avec une expérience significative sur des missions similaires au poste proposé de 3 ans est exigée
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une connaissance du milieu associatif serait un plus.
- Aptitudes:

- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, sens de l’initiative,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Réactivité et capacité à mener de front plusieurs dossiers ;

Disponibilité immédiate

**on vous offre****:
**Plus qu’un cadre de travail, on vous offre la possibilité de rejoindre une équipe riche en diversité et bienveillante **
- CDI 39h/hebdo + 2 jours RTT par mois, possibilité d’un 35h/mois
- Classement en groupe D de la Convention collective nationale de l’animation, coefficient 325, statut « Employé »
- Avantages : Carte déjeuner + mutuelle
- Salaire mensuel brut minimum de : 2 244,91 € qui comprend une prime mensuelle « Ile de France » de 114,66€ brut
- Le poste est situé au Siège 2, rue de la clôture, 75019 Paris.

**Pour postuler****:
Nous envoyer une lettre de motivation et un CV au service RH** **en utilisant le lien dédié.

**Poste à pourvoir au plus vite**

**JE** **POSTULE