Assistant.e Polyvalent.e

il y a 10 heures


Paris, France K-Hunting Temps plein

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos missions principales incluront : - Accueil téléphonique - Accueil clients et tenue de la salle de réunion - Organisation des déjeuners - Secrétariat classique pour les collaborateurs - Organisation des déplacements (concurrence) - Tenue de la base de contacts - Archivage des dossiers - Suivi des référencements, parutions annuaires et mise en ligne - Suivi des articles et revue de presse (pour mise en ligne éventuelle par prestataire) - Mise à jour des CV - Gestion des notes de frais - Préparation des WIP (work in progress) et pré-facturation - Préparation de la liste de relance clients - Soutien à la rédaction des documents de présentation du cabinet - Organisation des événements en collaborationCompétences attendues : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) - Capacité à gérer les situations stressantes et à respecter les délais - Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion - Bonne connaissance des procédures administratives - Capacité à travailler efficacement en équipe - Excellentes compétences organisationnelles et de planification - Bonne présentation et sens du service client



  • Paris, France B+G Ingenieure Bollinger und Grohmann GmbH Temps plein

    8 juillet 2025 Administration (M/F/x) Assistant.e polyvalent.e Administration Paris Description du poste Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e pour renforcer l’équipe administrative. Directement rattaché.e au gérant, vos missions consisteront en: L’assistanat de direction - Gestion proactive et planification de l’agenda du dirigeant -...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 semaine


    Paris, France OSELITE-RH Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: Osélite RH, cabinet de conseil en ressources humaines recrute pour la filiale Française en plein développement d’un laboratoire de biotechnologie international spécialisé dans le...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 2 semaines


    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...


  • Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Agence Solidaire, entreprise de l’économie sociale et solidaire agréée ESUS, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la **collecte de fonds en face-à-face** pour les associations, les ONG et tout projet d’intérêt général. Depuis sa création en 2018, nos équipes de recruteurs et recruteuses de donateurs...

  • Assistant.e Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...


  • Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 10 heures


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 9 heures


    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...