Assistant de Gestion Administratif Et Cimpable à

La Ville de Thionville est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F, le poste est à pourvoir au sein de Puzzle. Ce post est un emploi permanent, le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi à temps complet, de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux. - **Mission principale **_ Puzzle > PZZL a pour ambition de venir à bout des Frontières traditionnelles entre les différents champs de la culture : lecture publique, art et numérique. Un lieu fluide, où tout est décloisonné : les espaces, les collections, les services. Puzzle est un tiers lieu culturel où le public et les porteurs de projet sont au cœur de l’action. Ce n’est pas seulement une médiathèque. C’est aussi un lieu de programmation artistique avec trois salles d’expositions, des studios de création numérique où les usagers peuvent venir se former et développer leurs projets, un lieu de projection de courts métrages, un atelier de pratique des arts plastiques géré par une association. **Description du poste**: Effectue des travaux de secrétariat et assure le suivi administratif des factures et bons de commande. Accueille le public. Effectue des opérations de saisie informatique. Gère les opérations de prêt et de retour et inscrit les usagers. Participe à la promotion des collections. Occupe les fonctions de régisseur principal du réseau de lecture publique. - **Détail des missions **_ **Service public (poste d’accueil)** Assure le standard téléphonique. Relations directes avec les usagers (individuels et groupes). Accueille, oriente, conseille, participe à la médiation culturelle, aide à la recherche documentaire de premier niveau, veille à la sécurité des biens et des personnes. - Régie Effectue les tâches principales de régisseur principal pour le réseau de lecture publique. - Gestion administrative Gère le départ et l’arrivée du courrier. Effectue des travaux de secrétariat (courrier, note ) via le i-parapheur. Participe au suivi administratif des factures et des bons de commandes. Gère la facturation des usagers en situation irrégulière pour documents non rendus ; référent DGFIP pour l’établissement. Rédige les CR de réunions. Participe aux travaux d’harmonisation de procédures. Gère les stocks de fournitures diver - **TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES**_ Connaissances et expériences requises pour le poste: Savoir utiliser les outils informatiques et les ressources numériques. Connaissances de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales Qualification(s) et/ou diplôme(s) souhaité(s): Baccalauréat professionnel gestion-administration, Baccalauréat technique STMG, BTS Assistant de gestion Aptitudes et qualités requises pour le poste: - Savoir : _ - Connaissance du logiciel de bibliothèque - Maîtrise des logiciels administratifs : word - excel - powerpoint - iparapheur - Maîtrise du logiciel comptabilité eGFprod - Connaissances du logiciel MAARCH - Savoir-faire : _ - Travailler en équipe, - Respecter les consignes, - Aider et accompagner les publics, - Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus - Esprit d’analyse et de synthèse - Savoir être_: Disponibilité, courtoisie, respect des autres, ponctualité, solidarité, curiosité, adaptabilité, rigueur, réactivité. **Spécificités du poste**: Horaires de travail : 75h sur 15j, du mardi au samedi, un samedi sur deux **REMUNERATION/AVANTAGES**: - Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique en fonction du profil et de l’expérience - Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois. - Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%), restaurant administratif, Amicale du personnel, prestations d’action sociale sous conditions, mutuelle et prévoyance groupe. - Forfait mobilité Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 750,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - RTT Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel