Assistant Administratif

Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite renforcer l’agilité de ses deux pôles métiers (conseil pour des entreprises et conseil pour des territoires) et faciliter la vie des consultantes et consultants (une trentaine par pôle) avec la création de ce poste très polyvalent.

Auprès des équipes métiers, l’assistant ou l’assistante de pôle aura pour mission d’être en appui quotidien pour l’organisation logistique (déplacement des équipes chez les clients ), la coordination de la vie de l’équipe (administration du personnel, teambuilding.), le suivi administratif des appels d’offres, des contrats et la facturation, la participation à la démarche d’amélioration continue et RSE.

**Principales missions**:
**Aide à l’organisation quotidienne**
- Logistique des déplacements (trajets, hôtels, )
- Achats liés aux missions (matériel, salles, prestataires)
- Archivage et gestion documentaire
- Appui à l’organisation d’événements ponctuels (salons, conférence,)

**Appuie à la vie d’équipe**
- Appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif RH des équipes (congés, absences, planification des entretiens )
- Appui à l’amélioration continue de l’organisation du pôle et mise en œuvre des engagements RSE
- Appui à l’organisation des moments de team building

**Administratif et facturation**
- Préparation des NDA, contrats, CGV, bons de commande le cas échéants
- Suivi administratif des missions en cours
- Préparation, revue et édition de factures
- Dépôts des documents sur Chorus et autres plateformes
- Suivi et relances

**Appels d’offres**
- Gestion des comptes sur les plateformes privées et publiques
- Constitution des dossiers administratifs & coordination avec les partenaires éventuels
- Relecture et mise en forme des réponses
- Dépôt sur les plateformes
- Recensement et mise à jour des références
- Mise à jour des CV des équipes

**Profil recherché**

**Compétences**
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques
- Forte aisance avec les outils collaboratifs (dossiers partagés, outils de gestion, réseaux sociaux internes)
- Gestion administrative d’entreprises
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, orthographe
- Autonomie et grandes qualités organisationnelles

**Expérience**
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif ou assistanat de direction ou de gestion
- Expérience en cabinet de conseil, PME ou association est un plus

**Savoir-être**
- Curiosité et capacité à s’adapter à son environnement de travail
- Rigueur
- Sens très développé de l’appui aux équipes pour leur faciliter le quotidien
- Ecoute, courtoisie et bon relationnel
- Intérêt pour la transition écologique

**Formation / Diplôme**
- Bac +2, BTS ou équivalent
- Assistanat de direction ou assistanat manager
- Maitrise de l’anglais est un plus

**Conditions et environnement de travail**
- Positionnement dans l’entreprise : au sein d’un pole métier (entreprises ou territoires)
- Lieux de Travail : au bureau de Paris
- Contrat: CDI avec organisation au forfait 218 jours pour plus de souplesse dans l'organisation personnelle ; avec ainsi 5 semaines de congés payés et une à 2 semaines non travaillés supplémentaires selon les années
- **Rémunération**: A partir de 32 k€ selon expérience et profil
- **Nos plus**:

- Primes avec les accords d’intéressement et de participation en place
- Prise en charge pass Navigo / Forfait Mobilités Durables 600€
- Mutuelle santé prise en charge à 50% par l’employeur
- Téléphone portable sur demande ou prise en charge d’une partie du forfait téléphonique
- Possibilité de télétravailler ponctuellement
- Participation aux séminaires annuels de l’entreprise

**Pourquoi rejoindre BL évolution ?**

**Travailler dans un cabinet engagé**

BL Evolution est un cabinet qui a opté, dès sa création, pour un fonctionnement collaboratif sans organigramme pyramidal. Nous sommes une société coopérative, qui a la qualité de société à mission et certifiée BCorp. Cela ancre, dans les statuts mêmes de l’entreprise et dans son organisation, son but sociétal et son management participatif.

**Travailler dans une logique d’impact**

Depuis 2011 nous avons accompagné plus de 500 clients sur les enjeux climat, énergie, biodiversité, RSE, mobilités, numérique responsable, adaptation et résilience, économie circulaire et de la fonctionnalité.

Nous choisissons nos thématiques d'expertise, méthodes et outils ainsi que les missions que l’on fait chez nos clients selon un référentiel d’impact afin de maximiser notre utilité dans l’accélération d’une transition écologique juste et réussie. Nous intervenons auprès des entreprises : grands groupes, PME ou secteurs professionnels ainsi qu’auprès du secteur public : villes, intercommunalité