Assistant Administratif Sav

il y a 4 semaines

Labège, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse.

En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes:

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...)
- Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Puis, au besoin, vous serez amené à prendre le relai de l'assistante Nouvelles Installations, concernant des tâches pour les appels d'offres, les suivis de chantier (prise de RV, validation des coloris, relances, reporting, dossiers de sous-traitance, devis, déclarations de conformité).

**Nos avantages**:

- Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle & prévoyance
- Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
- Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire...).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Labège, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à **Labège** un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché au Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions suivantes: **Gestion du personnel / RH**: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Labège, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre Siége à Labege, pour un CDD de remplacement de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Labège, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre Institut de formation professionnelle, recherche un/une : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Missions principales - Réaliser l'accueil téléphonique et qualifier chaque appel entrant - Diriger les appels clients entrants vers le service concerné en fonction de leurs besoins - Utiliser en...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Labège (31), France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** (H/F) en charge du recouvrement et de la facturation, basé au sein de notre agence de Labège. Rattaché fonctionnellement à la Responsable administrative et financière, nous vous confions les missions suivantes: - Participer au recouvrement des factures échues en effectuant les relances auprès des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Labège, Occitanie, France Intersport Temps plein

    EntrepriseGefiroga Groupe est une société familiale et indépendante qui regroupe 400 collaborateurs et détient 15 magasins : 9 Intersport, 3 BlackStore, 1 outlet, Midica et Gigiland dans la région Occitanie.Le poste à pourvoir se situe au sein de la société SESPORT, appartenant au Groupe Gefiroga, basée à Labège (Occitanie).Vous souhaitez...