Assistant Administratif Sav

il y a 1 jour

Labège, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse.

En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes:

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...)
- Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Puis, au besoin, vous serez amené à prendre le relai de l'assistante Nouvelles Installations, concernant des tâches pour les appels d'offres, les suivis de chantier (prise de RV, validation des coloris, relances, reporting, dossiers de sous-traitance, devis, déclarations de conformité).

**Nos avantages**:

- Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle & prévoyance
- Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
- Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
- Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire...).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 3 jours

    Labège, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, -...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Labège, France Lynx RH Toulouse Est Temps plein

    L'assistant(e) ADV réceptionne les demandes et devis client, en assure leur traitement administratif, contrôle l'inventaire, réalise la préparation du chantier en lien avec le client, les partenaires du réemploi et les prestataires. Il ou elle planifie, suit les opérations et rassemble l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation. Il ou...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 1 jour

    Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Labège, France ST-Accompagnement Temps plein

    ST-ACCOMPAGNEMENT recherche pour le compte d’un de ses clients, entreprise industrielle affiliée à un groupe international, un **Assistant ADV H/F** en CDI. Rattaché(e) au Responsable du Service Client, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle. Vous êtes également le lien direct entre les clients et le...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 7 jours

    Labège, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Toulouse Sud – Assistant de gestion H/F – CDI – 28K-32K € brut/an – 35H ou 4/5 – Secteur spatial, ambiance de travail agréable et flexible... Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre experte Finance recrute pour l'un de ses clients,...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Labège, France SESPORT Temps plein

    Gefiroga Groupe est une société familiale et indépendante qui détient 18 magasins : 9 Intersport, 3 BlackStore, 1 outlet, Gigiland et Midica Esquirol dans la région Occitanie. **En tant qu’assistant administratif**, rattaché au responsable achats du groupe, vous êtes en charge de : - Saisir des commandes de base et de réassorts. - Mettre à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Labège, France Lynx Rh Temps plein

    L'assistant(e) ADV réceptionne les demandes et devis client, en assure leur traitement administratif, contrôle l'inventaire, réalise la préparation du chantier en lien avec le client, les partenaires du réemploi et les prestataires. Il ou elle planifie, suit les opérations et rassemble l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation. Il ou...

  • Assistant(e) administration des ventes

    il y a 18 heures

    Labège, Occitanie, France Valdelia Temps plein

    FINALITÉ DU POSTE :L'assistant(e) ADV réceptionne les demandes et devis client, en assure leur traitement administratif, contrôle l'inventaire, réalise la préparation du chantier en lien avec le client, les partenaires du réemploi et les prestataires.Il ou elle planifie, suit les opérations et rassemble l'ensemble des éléments nécessaires à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...