Assistant(E) Administratif(Ve)

︎ Tu n’es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux...)

︎ Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »

︎ L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ?

︎ Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié...tu complète ?

︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ?

**Qui sommes-nous ?**:
Lundi est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Lundi fait partie du **groupe L'Optimiste** qui est structuré autour de six expertises complémentaires — stratégie, expertise comptable, Ressources Humaines, RSE, juridique et financement — pour relever les défis des TPE-PME.

Nous **accompagnons aujourd’hui plus de 1 500 entreprises en Bretagne et en Île-de-France**, dans chacune des phases de leur vie : création, développement, transformation, reprise, cession ou transmission.

Implanté à Rennes, Vannes, Saint-Malo et Paris, le groupe l'Optimiste réunit plus de 65 collaborateurs.

**Société à mission**, nous avons créé **Tactique** en 2019, une association d’entrepreneurs au service des dirigeants de TPE-PME pour les former et les accompagner dans la structuration de leur stratégie.

Avec nos 3 maisons des dirigeants à Rennes, Vannes et Paris, nous avons créé de véritables lieux de partage, de formation et d’échanges, favorisant les rencontres régulières entre entrepreneurs du territoire : ateliers thématiques, afterworks et déjeuners mensuels.

**Chiffres clés**:

- ️‍️ 6 expertises au service des TPE-PME et de leurs dirigeant(s)

- 65 collaborateurs

- +1 500 entreprises accompagnées

- +400 dirigeants accompagnés par Tactique

- 3 Maisons des dirigeants

Cette fois c'est un peu spécial mais lundi recrute pour **Tactique** un(e) **Assistant(e) administratif(ve) & événementiel (F/H)**

**Ton futur environnement de travail**:

- Bureaux en plein cœur de Rennes...

-... À deux pas du Thabor, du Canal Saint-Martin et du métro Jules Ferry

- Une équipe engagée, simple et enthousiaste

- Un rôle central dans la vie du Collectif

**Le contexte**:
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un **remplacement** pour congé maternité. La durée du **CDD sera de 6 mois**.

**Tes missions**:
Sous la responsabilité de Mélanie (la Directrice Générale de Tactique), tu seras garant(e) du bon f**onctionnement administratif** de l’association et orchestreras l’organisation des **événements et des formations**.

Concrètement, tu seras en charge de:
**Administration & formation (Qualiopi)**

- Montage et suivi des dossiers de formation (OPCO, FAF )

- Préparation des documents sur notre logiciel Qualiobee : conventions, feuilles d’émargement, évaluations, contrats

- Veille Qualiopi, conformité, suivi handicap

- Gestion et classement des documents administratifs du Collectif

**Organisation d’événements & logistique**

- AG, ateliers, afterworks, formations, rencontres du collectif

- Invitations, suivi des réponses, relances

- Préparation logistique : salles, matériel, transports, prestataires

- Coordination avec les intervenants et les membres du Collectif

**Facturation & gestion**

- Création des devis et factures

- Suivi des paiements, relances, virements, règlements

- Gestion des adhésions, prestataires, formations

**Et si on te décrivait ?**:
Nous n’avons pas une liste à cocher. Mais on a quand même une idée assez précise de la personne qui s’épanouira ici:
**Tu as 3 à 5 ans d’expérience sur des missions similaires**, idéalement acquises dans l'univers de la formation Qualiopi.

Pas besoin de le préciser, mais tu es rigoureux(se), fiable, organisé(e) (**du genre qui anticipe ce qui pourrait coincer**).

La **gestion de projets** est une activité dans laquelle tu excelles et tu sais jongler entre plusieurs tâches ou événements.

Tu aimes rendre service et tu as le sens du détail.

Tu es à l’aise au téléphone, y compris avec des dirigeants.

Ton dynamisme, ton **sourire et ta simplicité** relationnelle te précèdent.

Tu respectes **les délais, les budgets** et tu gardes ton calme (même quand tout s’accélère).

**Et, bonus** : tu connais déjà l’environnement de la formation professionnelle et Qualiopi.

**Prêt à les(nous) rejoindre ?**:

- Contrat **CDD de 6 mois à temps partiel** (28h ou 32h) dès début 2026.

- Télétravail possible 1 jour par semaine

- Rémunération **:26-30 k€ annuels (base temps plein)**+**Tickets restaurant.

**Notre process de recrutement**:

- Tests Assessfirst

- Rencontre avec Mélanie et Jérôme

- Feedback final