Assistant en Gestion Budgétaire Et Comptable

**Grade** : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe ou de 1èreclasse.

**Service de rattachement**: Direction des Affaires Financières.

**Supérieur hiérarchique direct** : Chef des Affaires Budgétaires & Comptables.

**Hiérarchie supérieure** : Directeur des Affaires Financières.

**Plages horaires** : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h00

Le mercredi de 8h30 à 13h30.

**Moyens techniques** : logiciel métiers CIRIL, outils Word et Excel, messagerie Outlook, copieur / SCAN, ligne téléphonique fixe.

**Missions principales du poste**:
Sous l’autorité du Chef de service, vos missions principales consistent à:

- Assurer le traitement de l’ensemble de la chaine comptable en matière de dépenses et de recettes du budget Principal, le cas échéant celui du CCAS en cas d’absence de l’Assistant(e) budgétaire et comptable en charge du secteur
- Participer activement et consensuellement à la polyvalence au sein de l’équipe comptable, notamment aux fins d’appui et de continuité de service lorsque la situation l’exige
- Participer activement aux diverses opérations de fin d’exercice (ICNE, amortissement, pointages, écritures de rattachements et restes à réaliser en particulier), ainsi qu’à certaines tâches relevant de la constitution, l’instruction, le suivi des dossiers de demandes de subventions auprès des différents partenaires de la collectivité en étroite collaboration avec le Responsable et/ou de son Adjoint.

**Déclinaison des activités principales du poste**:
**En partie dépenses,**
- Collecte, contrôle et traitement des demandes de bons de commande déposés par les services, via le canal dématérialisé, selon le planning de traitement prédéfini par le Chef de service, en lien avec les imputations budgétaires prévues aux budgets des services
- Autre : alimenter le tableau de suivi conçu par le Chef de service et assurer l’enregistrement des éléments de traitement
- Collecte via Chorus Pro des factures dématérialisées, enregistrement, vérification globale des informations avec rapprochement des engagements comptables, puis transmission aux services gestionnaires pour certification du « service fait »
- Exécution des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement (contrôle de cohérence avec les pièces à dématérialiser à l’appui de chaque mandat de paiement)
- Traitement de la paie en relation avec les éléments transmis par l’équipe support du CIG et la DRH de la commune (selon planning du Chef de service)
- Prise en charge, contrôle et mandatement des demandes de reconstitution des différentes cartes d’achat, en cas d’absence de l’Assistant(e) budgétaire et comptable en charge de ce traitement en temps normal
- Prise en charge des débits d’office (prélèvements autorisés) transmis mensuellement par la trésorerie
- Transmission des flux papier et informatiques (parapheur, PES à destination de la DDFiP)

**En partie Recettes**,
- Prise en charge via le canal dématérialisé du Trésor « Hélios » des P503
- Vérification générale des informations avec rapprochement des pièces justificatives, puis saisie des informations pour émission de titres individuels conformément aux imputations budgétaires prévues au budget
- Uniquement dans le cadre de la continuité de service, tout particulièrement en cas d’absence de l’Assistant(e) budgétaire & comptable qui en assure habituellement la prise en charge
- Traitement, contrôle et émission de certains titres individuels, soit remis directement par les services, soit à l’appui de conventions diverses et ponctuelles (loyers, redevances diverses en particulier)
- Uniquement dans le cadre de la continuité de service, tout particulièrement en cas d’absence de l’Assistant(e) budgétaire & comptable qui en assure habituellement la prise en charge
- Prise en charge et traitement périodique des régies de recettes
- Exécution des recettes de fonctionnement et d’investissement (contrôle de cohérence avec les pièces justificatives à adosser à chaque titre en mode dématérialisé)
- Transmission des flux papier et informatiques (parapheur, PES à destination de la DDFiP)
- Uniquement dans le cadre de la continuité de service, tout particulièrement en cas d’absence de l’Assistant(e) budgétaire & comptable qui en assure habituellement la prise en charge

Activités connexes:

- Prise en charge des demandes de la trésorerie en matière de mandats et titres ;
- Information des fournisseurs, notamment à l’occasion des relances en paiement ;
- Assistance et conseil auprès des services en matière d’exécution et de suivi budgétaire ;
- Créer, alimenter et suivre les tableaux de bord conçus par la Direction en matière budgétaire et financière aux fins d’analyse rétrospective et prospective.

Activités propres au service:

- Participation obligatoire aux diver