Assistant(E) de Gestion Financière Budgétaire Et

Créée au 1er janvier 2017 suite à la fusion des Communautés de Communes de la Haute-Saulx, de la Saulx et du Perthois et du Val d’Ornois, la Communauté de communes des Portes de Meuse rassemble 51 communes du Sud Meusien et 17 000 habitants.

L’assistant(e) de gestion financière budgétaire et comptable assure le traitement et le contrôle de l’exécution des budgets d’investissement et de fonctionnement. Il assure également le suivi de la trésorerie, l’élaboration des documents budgétaires.

**Missions et activités du poste**
- **Réception, traitement, vérification des pièces comptables**_
- Apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Contrôler les factures du ou des services ;
- Effectuer un contrôle budgétaire et comptable des différentes opérations ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Préparer les mandatements et titres de recettes ;
- Contrôler et enregistrer les encaissements P503 ;
- Préparer les échéanciers, TVA et fonds de compensation de TVA ;
- Identifier un problème sur une opération comptable ;
- Contrôler et valider des bordereaux à envoyer à la Trésorerie pour paiement ;
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- Suivre et mettre régulièrement à jour le tableau de suivi des mandatements ;
- Identifier les causes des rejets et les analyser.
- **Suivi des subventions**_
- Contrôler l’avancement et le mandatement des dépenses ainsi que le suivi des dossiers nécessaires à l’appui des demandes de versement des subventions et autres recettes sur les sections d’investissement et de fonctionnement ;
- Mettre en forme des tableaux pour faire remonter les dépenses auprès des financeurs publics ;
- Recueillir les informations et documents nécessaires à l’exécution des subventions : dossiers, délibérations, arrêtés,
- Assurer l’exécution comptable des dossiers de subventions et rendre compte de l’avancement de ces dossiers au responsable ;
- Assurer le suivi des subventions et informer le responsable de service, d’éventuels écarts ou retards pris dans le montage des acomptes ou versements ;
- Mettre en œuvre des outils de suivi et informer les services concernés.
- **Traitement des dossiers et saisie de documents**_
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger les documents administratifs ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- **Accueil physique et téléphonique**_
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
- **Gestion de l’information, classement et archivage de documents**_
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents.

L’ensemble du travail se fait en concertation avec les acteurs locaux et les services compétents de l’État.

**Données relatives au poste**

**Conditions d'exercice**

Travail en bureau

Horaires fixes : 35h hebdomadaires.

Possibilité de télétravail

Affectation au siège administratif intercommunal : Ecurey, 1 rue de l’Abbaye, 55290 Montiers-sur-Saulx

**Relations fonctionnelles et hiérarchiques**
- Travail au sein d’un effectif intercommunal de 160 agents et plus spécifiquement au service administratif et financier ;
- Poste sous la responsabilité hiérarchique du chef du service administratif et financier ;
- Relations quotidiennes avec l'équipe technique et administrative de la collectivité ;
- Contacts réguliers avec les usagers ;
- Relations fréquentes avec les élus.

**En interne**:
Relations régulières avec le service technique, scolaire et petite enfance ;
Relations régulières avec le service communication.

**En externe**:
Contacts réguliers avec les services de l’Etat (Trésorerie de Bar le Duc et Préfecture de la Meuse).

**Compétences requises**

**Formations et qualifications**
- Niveau BEP, BAC ou BAC +2.
- Connaissance des acteurs institutionnels et de la réglementation, des collectivités locales ;
- Connaissances générales en comptabilité publique.
- Maîtrise des outils informatiques : tableur (Excel principalement,), traitement de texte (Word, power point,).
- Permis B indispensable.

**Qualités relationnelles**
- Capacités d'organisation et de planification.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Adaptabilité, réactivité.

**Cadre statutaire**
- Adjoint Administratif;
- Adjoint Admin. Principal de 2ème classe ;
- Adjoint Admin. Principal de 1ère classe ;
- Rédacteur

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 800,00