Archiviste - Records Manager

il y a 1 semaine

Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.
Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain.
Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable
Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

1. Accompagnement de la mise en place de la collecte pour les domaines d’activité prioritaires
- Sensibilise et forme les services concernés aux règles et aux procédures d’archivage
- Prend en charge les versements
- Conseille les services pour optimiser leur gestion documentaire en concertation avec les collègues de son département et des autres départements de la Dipag 2. Fiabilisation du SI Archives (Pagode)
- Réalise le contrôle de premier niveau des bordereaux de versement reçus des services producteurs
- Décrit les versements en stock chez le prestataire de stockage et pour lesquels la description fait défaut
- Participe à l’import des bordereaux de versement validés dans le SI Archives 3. Traitement de la collecte dans le cadre de la mise en place de nouveaux processus de records management
- Forme les services pour la mise en œuvre des nouvelles procédures
- Contrôle du respect de la procédure
- Indexe les dossiers A noter : déplacements en Île-de-France et sur l’ensemble du territoire national.

Pour pallier l’absence d’un collaborateur dans le département « Déploiement de l’archivage et collecte », la direction de l’ingénierie et des projets archives du Groupe (Dipag) recherche un archiviste - records manager. Sa mission consistera en particulier à mettre en place la collecte et assurer le suivi de la collecte des domaines d’activité prioritaires. Rattaché.e à la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte », l’archiviste - records manager assure la formation et le conseil aux différentes directions en charge des domaines définis comme prioritaires ,, Centre de services RH par exemple), contrôle les instruments de recherche réalisés et participe au reporting des différentes actions à mettre en place. Elle/il contribue également à la reprise de l’arriéré dans la perspective de la fiabilisation du système d’information Archives en reprenant et en améliorant l’indexation des versements.

DESS ou master 2 Archives Savoir-faire - Maîtrise des logiciels bureautiques courants, et tout particulièrement d’Excel
- Maîtrise des normes de description et d’indexation archivistiques
- Maître des concepts et de la pratique archivistiques
- Utilisation courante souhaitée des logiciels SharePoint et ThotSavoir être
- Rigueur et précision dans le travail
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Réactivité et efficacité, organisation, capacité d'adaptions

  • Archiviste Records Manager Au Service Des Archives Economiques Et Financières, Site de Bercy

    il y a 6 jours

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) **Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy H/F**: **Description du poste**: **Domaine et métier**: Lecture publique et Documentation - Archiviste **Intitulé du poste**: Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières,...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France AGS RECORDS MANAGEMENT Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: AGS Records Management, filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Leader en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation,...

  • Archiviste H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Everial Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) - CDI - Localisation : Paris 12 - Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au...

  • Archiviste H

    il y a 2 semaines

    Paris, France EVERIAL FRANCE Temps plein

    Un(e) Archiviste (H / F) Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : CDI Localisation : Paris 12 Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de...

  • Archiviste Et Délégué à La Protection Des

    il y a 24 heures

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Records Management Specialist Digital Information Governance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Blackfluo Temps plein

    Records Management Specialist Digital Information Governance Ensuring compliant, secure, and accessible management of records in digital platformsPosition Overview We are seeking a Records Management Specialist to lead and support the design, implementation, and maintenance of digital records management systems, with a strong focus on tools such as...

  • Alternant (E) Archiviste Information Management

    il y a 24 heures

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Alternant (e) Archiviste Information Management (H/F)**: - Pays/Région: - Domaine: - Lieu: Paris, 75015- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**Contexte**: Au sein de la Direction Digital et Systèmes d’Information et du Département « Workplace and Productivity Services », le Pôle Information Management a en charge les outils et...

  • Job Opportunities Archiviste Senior

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Correspondez-vous au profil ? Vous êtes diplômé(e) d'un Master en archives.Vous avez une expérience confirmée au sein d'un service d'archives.Vous possédez d'excellentes compétences informatiques et une bonne connaissance des normes archiviques.Vous êtes réputé(e) pour votre rigueur, votre esprit d'analyse et vos qualités relationnelles.Vous...

  • Archiviste-record Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quel sera votre rôle ? Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle archives, vous serez amené.e à réaliser les tâches suivantes: **1. Collecte et traitement des archives papier**: - vous assurez les activités courantes liées aux archives AFD : collecte d'archives intermédiaires, externalisation, élimination, communication, - vous...

  • Opérateur(Trice) de Saisie Et Archiviste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à notre Responsable d'équipe et au sein d'une équipe de sept collaborateurs, vous contribuez à la qualité du portefeuille d'adhérents prévoyance de la mutuelle en estimant les risques et en contrôlant les dossiers dans le respect de la déontologie et du secret médical. Vos missions en tant qu'Opérateur de Saisie et Archiviste: - Vous...