Archiviste - Records Manager

il y a 7 jours

Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.
Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain.
Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable
Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

1. Accompagnement de la mise en place de la collecte pour les domaines d’activité prioritaires
- Sensibilise et forme les services concernés aux règles et aux procédures d’archivage
- Prend en charge les versements
- Conseille les services pour optimiser leur gestion documentaire en concertation avec les collègues de son département et des autres départements de la Dipag 2. Fiabilisation du SI Archives (Pagode)
- Réalise le contrôle de premier niveau des bordereaux de versement reçus des services producteurs
- Décrit les versements en stock chez le prestataire de stockage et pour lesquels la description fait défaut
- Participe à l’import des bordereaux de versement validés dans le SI Archives 3. Traitement de la collecte dans le cadre de la mise en place de nouveaux processus de records management
- Forme les services pour la mise en œuvre des nouvelles procédures
- Contrôle du respect de la procédure
- Indexe les dossiers A noter : déplacements en Île-de-France et sur l’ensemble du territoire national.

Pour pallier l’absence d’un collaborateur dans le département « Déploiement de l’archivage et collecte », la direction de l’ingénierie et des projets archives du Groupe (Dipag) recherche un archiviste - records manager. Sa mission consistera en particulier à mettre en place la collecte et assurer le suivi de la collecte des domaines d’activité prioritaires. Rattaché.e à la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte », l’archiviste - records manager assure la formation et le conseil aux différentes directions en charge des domaines définis comme prioritaires ,, Centre de services RH par exemple), contrôle les instruments de recherche réalisés et participe au reporting des différentes actions à mettre en place. Elle/il contribue également à la reprise de l’arriéré dans la perspective de la fiabilisation du système d’information Archives en reprenant et en améliorant l’indexation des versements.

DESS ou master 2 Archives Savoir-faire - Maîtrise des logiciels bureautiques courants, et tout particulièrement d’Excel
- Maîtrise des normes de description et d’indexation archivistiques
- Maître des concepts et de la pratique archivistiques
- Utilisation courante souhaitée des logiciels SharePoint et ThotSavoir être
- Rigueur et précision dans le travail
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Réactivité et efficacité, organisation, capacité d'adaptions

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France AGS RECORDS MANAGEMENT Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: AGS Records Management, filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Leader en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation,...

  • Archiviste-documentaliste

    il y a 4 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Archiviste-documentaliste - (F/H)

    il y a 6 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Archiviste Expert

    il y a 2 semaines

    Paris, France NOVARCHIVE Temps plein

    **Offre d’emploi CDD** Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l’archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd’hui notre...

  • Archiviste-documentaliste - Assistant-e (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Île-de-France Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Cib Records Management Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quanteam Temps plein

    At CIB ITO, data is a strategic asset at the heart of the business operational activities. An increasing regulatory framework requires high quality standards, deep understanding of the business workflows, robust audit trails and advanced data infrastructures. The Records Management Office, part of the Records and Regulatory Reporting Office (3RO), oversees...

  • Record Management Project

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEEZEN Temps plein

    Je recherche pour un de mes clients un Record Management Project avec un anglais fluent ayant ayant une connaissance dans la Règlementation des opérations financières internationales Prestations demandées - Planification détaillée de la phase 1 - Administration du Questionnaire IT Record Keeping auprès des équipes IT Dev - Partenariat avec...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Records Management Specialist Digital Information Governance

    il y a 1 semaine

    Paris, France Blackfluo.ai Temps plein

    Records Management Specialist Digital Information GovernanceJob Openings Records Management Specialist Digital Information GovernanceAbout the job Records Management Specialist Digital Information GovernanceRecords Management Specialist Digital Information GovernanceEnsuring compliant, secure, and accessible management of records in digital platformsPosition...

  • Records Management Specialist Digital Information Governance

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Blackfluo Temps plein

    Records Management Specialist Digital Information Governance Ensuring compliant, secure, and accessible management of records in digital platformsPosition Overview We are seeking a Records Management Specialist to lead and support the design, implementation, and maintenance of digital records management systems, with a strong focus on tools such as...