Assistant Administratif Pour Le Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine

Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
Le Cabinet du Maire, placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, est une direction qui dépend directement du Maire. Il assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services, les partenaires et autres collectivités et organise l’expression politique du Maire et de la Municipalité.
Le Cabinet est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et de gérer et d’organiser l’emploi du temps de Monsieur le Maire, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d’assurer le suivi des dossiers.
Dans le cadre d'un remplacement, le cabinet recherche un assistant administratif (F/H) ayant pour missions:
**Secrétariat du directeur de cabinet et de certains élus**:

- Suivi des agendas des élus.
- Gestion des demandes de rendez-vous et des réunions.
- Prise de rendez-vous pour le Directeur de Cabinet
- Gestion des panneaux électroniques
- Réalisation des courriers d’élus.

**Suivi de la Municipalité**:

- Suivi des représentations pour les élus Ville et ARC
- Réalisation du tableau Excel et l’agenda Outlook pour les représentations du Maire et des élus
- Réalisation de notes concernant les représentations pour les réunions de Municipalité du Vendredi soir
- Préparation des dossiers
- Préparation de l’Ordre du Jour
- Classement des représentations dans les dossiers au secrétariat du Maire

Profil
- Excellent niveau d’orthographe et parfaites qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook),
- Bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Sens du contact et de la communication,
- Connaissance et respect du protocole,
- Sens du service public,
- Méthode et rigueur,
- Discrétion,
- Disponibilité.

Recrutement dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable.

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Compiègne, France ENDRIX Temps plein

    Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c’est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Entreprise L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. **L'Agglomération de la Région de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Cabinet d'expertise-comptable Temps plein

    Nous recherchons notre assistant comptable afin d' aider notre équipe le temps d'un remplacement pour arrêt maladie. Notre équipe est jeune et dynamique, nos outils sont performants. Vous serez accueilli chaleureusement dans une équipe travaillant dans la bonne humeur. Nous vous demandons d'avoir une expérience, au minimum d'un an, dans la tenue de...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Compiègne (60), France Cabexperts Recrutement Temps plein

    **Cabexperts Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'AEC, **accompagne son client, cabinet comptable dans le recrutement d'un **Assistant(e) Comptable H/F en CDI**. Cabinet à taille humaine, il mise sur une ambiance conviviale et respectueuse. En binôme avec un Comptable, vous travaillez sur une portefeuille varié et...

  • Assistant(E) RH, Communication

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Cabinet VH Temps plein

    **Description du poste** **En tant qu’Assistant(e) RH, Communication et projets transverses, vous accompagnerez le Cabinet VH dans le développement de la stratégie de communication interne et externe ainsi que dans les processus de recrutement. Vous serez également amené(e) à contribuer à des missions transverses et polyvalentes sur des aspects...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 19 heures

    Compiègne, France Gitec Temps plein

    06/12/ COMPIEGNE DESCRIPTIF DE L'OFFRE Gitec/FrescaLife recrute pour lun de ses clients prestigieux dans le domaine de la décoration de luxe, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre dun CDD. Lassistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative dun entrepôt et de ses stocks en étroite collaboration avec les équipes. Les...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 6 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon Temps plein

    "Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France TRANSPORTS GRG Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** TRANSPORTS PLESSIER ET FILS, acteur reconnu du transport et de la logistique, c’est une équipe de près de 70 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour à offrir un service de qualité à nos clients. Nos activités principales sont le transport de marchandises générales, la distribution de palettes et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Biocodex Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923.Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au...

  • Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Compiègne, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre agence d'Avignon. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - de la Gestion Administrative...