Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

Basée à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO.

Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le tertiaire, l'industriel, l'hospitalier, le culturel, l'éducation, le logement et l'habitation de la conception à la remise des clés.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons donc **:un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.**

Vous serez rattaché(e) à la Direction et à notre Référente administrative déjà en poste.

**MISSIONS**:
Vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence, y compris la Direction, et contribuez à assurer à l’équipe les meilleures conditions pour l’exercice de leurs fonctions (liste non exhaustive):

- Secrétariat courant (Accueil physique-téléphonique, traitement et envoi courrier, classement et archivage de documentations,...)
- Répondre aux appels d’offres publics et privés (élaboration du dossier de réponse, veille appels d’offres, etc)
- Rapprochement bancaire (notion de comptabilité), facturation clients, paiement factures liées au fonctionnement de l’entreprise, élaboration de devis
- Notion RH (réalisation de contrat, suivi notes de frais,) en relation avec notre prestataire RH
- Mise à jour site internet + réseaux sociaux, élaboration de support de communication
- Gestion des OPR, des levées de réserves et GPA (déplacements ponctuels sur chantier)

Bon(ne) gestionnaire, vous assurez un suivi rigoureux des besoins et du traitement des demandes faites par vos collaborateurs.

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un Bac +2 ou équivalent en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, ), vous justifiez d’une **expérience** de **2 ans minimum** sur des fonctions d’assistanat polyvalent, dont une partie, idéalement, dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique, en particulier avec la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), et vous disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe.

Vous maîtrisez les spécificités liées au suivi administratif et financier de travaux dans le domaine du bâtiment/travaux publics.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

**CONTRAT**:
CDI de 30h (possibilité sur 4 jours ou 5 jours)

**AVANTAGES**:
Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

Titre restaurant pris en charge à 50% par l’employeur

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Floirac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, belle entreprise à rayonnement national et acteur majeur de son secteur, recrute pour rejoindre ses équipes son/sa futur(e) Assistant(e) administratif pour un poste en CDD ! Votre mission si vous l'acceptez: - Gérer un portefeuille de clients et prospect - Répondre aux mails / téléphone Profil recherché Et vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Floirac, France Alliance Duplan & i.CE Temps plein

    **Alliance Duplan & i.CE**, spécialisé dans l’ingénierie électrique, chauffage, ventilation, climatisation et thermique, propose des services de maîtrise d’œuvre tels qu’audit, études de conception, et suivi de travaux pour tous types de projets dans le secteur du bâtiment. Nos bureaux sont situés à Floirac, dans la région bordelaise. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps plein

    Le laboratoire Excell, basé à Floirac, est le leader français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Récemment, le laboratoire a étendu son expertise dans l’analyse d’autres matrices complexes, comme les matériaux, les jus de fruits, les sodas, les végétaux et les sols...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), 33270 Floirac - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 14/11/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Favre Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe "Marché à bons de commande". En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en soutien des encadrants du "Service MBC". Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer...

  • Assistant Administrative H/F

    il y a 7 jours

    Floirac, France Happy Job Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) assistant(e) administrative. : Vos missions consisteront à : - Création des factures clients en suivant la pré facture réalisée par les encadrants - Mise à jour des pointages quotidiens et mensuels - Gestion de la boîte mail - Relances clients - Gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant(e) Administrative F/H

    il y a 5 jours

    Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Bruges Temps plein

    L'entreprise Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d'intérim généralistes et certaines développent...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Floirac, France Expertise & Concept Sud Ouest Temps plein

    Le cabinet Expertise & Concept recherche un(e) assistant(e) Pôle Relation Clients pour le site de Floirac. - **Profils**:_ Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, rigoureux(se), avec ou sans expérience, à la recherche de perspectives d’évolution, vous aimez les challenges et les relations humaines. Vos missions vous amèneront à...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Floirac, France Expertise & Concept Bordeaux Temps plein

    Le cabinet Expertise & Concept Bordeaux recherche un(e) assistant(e) Pôle Relation Clients pour le site de Floirac. - **Profils**:_ Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, rigoureux(se), avec ou sans expérience, à la recherche de perspectives d’évolution, vous aimez les challenges et les relations humaines. Vos missions vous amèneront à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Floirac, France Samsic Internal Temps plein

    Révélez votre talent par la formation professionnelle **Mission**: **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de...