Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours

Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

Basée à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO.

Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le tertiaire, l'industriel, l'hospitalier, le culturel, l'éducation, le logement et l'habitation de la conception à la remise des clés.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons donc **:un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.**

Vous serez rattaché(e) à la Direction et à notre Référente administrative déjà en poste.

**MISSIONS**:
Vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence, y compris la Direction, et contribuez à assurer à l’équipe les meilleures conditions pour l’exercice de leurs fonctions (liste non exhaustive):

- Secrétariat courant (Accueil physique-téléphonique, traitement et envoi courrier, classement et archivage de documentations,...)
- Répondre aux appels d’offres publics et privés (élaboration du dossier de réponse, veille appels d’offres, etc)
- Rapprochement bancaire (notion de comptabilité), facturation clients, paiement factures liées au fonctionnement de l’entreprise, élaboration de devis
- Notion RH (réalisation de contrat, suivi notes de frais,) en relation avec notre prestataire RH
- Mise à jour site internet + réseaux sociaux, élaboration de support de communication
- Gestion des OPR, des levées de réserves et GPA (déplacements ponctuels sur chantier)

Bon(ne) gestionnaire, vous assurez un suivi rigoureux des besoins et du traitement des demandes faites par vos collaborateurs.

**VOTRE PROFIL**:
Issu(e) d’un Bac +2 ou équivalent en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, ), vous justifiez d’une **expérience** de **2 ans minimum** sur des fonctions d’assistanat polyvalent, dont une partie, idéalement, dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment ou en entreprise de travaux.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique, en particulier avec la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), et vous disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d’une excellente maîtrise de l’orthographe.

Vous maîtrisez les spécificités liées au suivi administratif et financier de travaux dans le domaine du bâtiment/travaux publics.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

**CONTRAT**:
CDI de 30h (possibilité sur 4 jours ou 5 jours)

**AVANTAGES**:
Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

Titre restaurant pris en charge à 50% par l’employeur

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Floirac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, belle entreprise à rayonnement national et acteur majeur de son secteur, recrute pour rejoindre ses équipes son/sa futur(e) Assistant(e) administratif pour un poste en CDD ! Votre mission si vous l'acceptez: - Gérer un portefeuille de clients et prospect - Répondre aux mails / téléphone Profil recherché Et vous...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Floirac, France Expertise & Concept Bordeaux Temps plein

    Suite aux évènements climatiques de cet été, l'agence Expertise & Concept Bordeaux recherche des assistant(e)s administratifs. - **Profils **:_ Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, rigoureux(se), avec ou sans expérience, à la recherche de perspectives d’évolution, vous aimez les challenges et les relations humaines. Vos missions vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Floirac, France LABORATOIRE EXCELL Temps plein

    Le laboratoire Excell, basé à Floirac, est le leader français dans l’analyse des boissons alcoolisées, en particulier le vin, la bière et les spiritueux depuis 1991. Récemment, le laboratoire a étendu son expertise dans l’analyse d’autres matrices complexes, comme les matériaux, les jus de fruits, les sodas, les végétaux et les sols...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 jours

    Floirac, France GESCOR INGENIERIE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Basé à Floirac, nous sommes un cabinet composé de 16 personnes couvrant les missions de maîtrise d’œuvre assurant les missions d'étude et économie, OPC / SPS et AMO. Nos domaines de compétences sont variés. Neuf, rénovation ou réhabilitation de bâtiments pour des équipements dans des secteurs tels que le...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Floirac, France Expertise & Concept Bordeaux Temps plein

    Le cabinet Expertise & Concept Bordeaux recherche un(e) assistant(e) Pôle Relation Clients pour le site de Floirac. - **Profils**:_ Vous êtes très à l'aise dans la relation clients, rigoureux(se), avec ou sans expérience, à la recherche de perspectives d’évolution, vous aimez les challenges et les relations humaines. Vos missions vous amèneront à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Floirac, France ALIZE MEDICAL Temps plein

    **La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l’insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l’oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l’apnée du sommeil par PPC.** **Notre priorité au quotidien est d’être...

  • Assistant Administrative de Bureau D'études

    il y a 7 jours

    Floirac, France Work&You Temps plein

    **#**çamatchentrenous** Une entreprise spécialisée dans l'aménagement de boutique Une équipe jeune et dynamique Une formation complète au sein du BE "Notre entreprise est spécialiste dans l'aménagement de boutique. Aujourd'hui, nous recherchons "**un(e) assistant(e) technique et administrative » pour faire partie de nos équipes."‍** **Votre...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment , ***son futur **Assistant Administratif et Commercial (F/H).** *** **Vos missions seront**: - **ASSISTANAT COMMERCIAL** **Saisie et envoi devis, barèmes de prix - Gestion des barèmes (Sous l’autorité de votre...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Floirac, France FRECHE LOCATION Temps plein

    FLS (anciennement FRECHE LOCATION), PME **familiale **spécialisée dans la location d'engins TP et d'élévation poursuit son développement en France depuis plus de **60 ans**! Avec **200 collaborateurs **à l'écoute de nos clients au sein des **23 agences **présentes en **PACA, Occitanie, Aquitaine **et dernièrement en **Île de France**, nous...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 7 heures

    Floirac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la distribution de big bags; son futur **Assistant(e) Qualité F/H.** Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Assurez le suivi administratif des dossiers des anomalies produits auprès des fournisseurs basés à...