Gestionnaire Financier de Daf Campus Et Référent de La Cellule Tiers

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et l’utilisation d’outils de gestion de plus en plus performants (SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS) renforcent les compétences techniques des gestionnaires financiers, en même temps que les fonctions de conseil, d’assistance et d’expertise élargissent leurs compétences relationnelles. La création d’instituts, développée dans le cadre de la politique scientifique de l’établissement, implique une prise en charge adaptée et renforcée de la gestion financière par les DAF de Campus. Les travaux de simplification et d’harmonisation des procédures, règles et développement d’outils communs visant à mieux structurer et organiser le monde de la recherche et de l’innovation pourront faire évoluer l’organisation des centres de service partagés. ***: **Missions**: Le gestionnaire de DAF Campus a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l’établissement (SIFAC) et de créations / modifications des tiers (agents) dans le logiciel interne à l’établissement (SIFAC). Il assure un rôle d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires des composantes, laboratoires ou directions rattachés à la plateforme. Il contribue à la mise en qualité de la base Tiers agents. **Activités principales**: - Accuser réception des demandes d’achats, de recettes et d’ordres de missions transmises par les gestionnaires polyvalents (via l’ENT ou SIFACWEB) - Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission - Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB - Vérifier l'exhaustivité, la qualité et la recevabilité des pièces transmises pour permettre la création/modification des tiers agents, contrôle des RIB et mise en qualité de la base tiers - Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences - Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture - Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes ) - Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes. - Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l’accompagnement à la prise de fonction, - Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier) - Participer à l’activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus En tant que référent de la cellule tiers: - Référent des tiers agents - veiller au traitement des demandes de création/modification dans le délai imparti - Assurer la mise à jour des documents de gestion liés à création/modification des tiers agents - Assurer et formaliser les contrôles réguliers de la base tiers agents et coordonner les opérations de mise en qualité **Conditions particulières d’exercice**: Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une grande disponibilité (impératifs du calendrier de gestion). **Positionnement hiérarchique**: La direction des affaires financières d’AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle gestion financière est composé de 5 DAF Campus et d’une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements. Le gestionnaire de la DAF Campus est placé sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus. **Profil**: **Connaissances et savoirs**: - Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l’Etat), - Connaître le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l’organisation de l’établissement (circuit des décisions, procédures) - Maîtriser les techniques de l