Responsable Des Achats Du Magasin Et

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles:

- direction du juridique, de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine,
- direction de la programmation et des projets immobiliers,
- direction de l’exploitation-maintenance,
- direction Valence, maintenance logistique,
- direction logistique et sécurité
- direction de l’aménagement
- mission projets stratégiques et transition énergétique
- mission programmation immobilière scientifique

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de l'exploitation-maintenance.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de la gestion de l’achat et de l'approvisionnement en matériel et matériaux nécessaire à la bonne réalisation de l'activité de la Direction exploitation maintenance.

Celle-ci est composée d’un service CVC, électricité, automatisme, Multi-technique, exploitation et maintenance de plus de 200 bâtiments, représentant des enjeux économiques, sociaux et environnementaux importants.

Activités principales
- Recenser et analyser les besoins avec chaque responsable des services métiers
- En lien avec la DIRJAF et la commande publique, prospecter et sélectionner les fournisseurs du périmètre d’intervention de la direction
- En lien avec la direction des achats, évaluer et auditer les fournisseurs
- Suivre au quotidien les fournisseurs afin d'identifier les actions à mener : incidents qualité, approvisionnements, etc.
- Passer et suivre les commandes aux fournisseurs jusqu’au service fait
- Assurer la gestion administrative des achats
- Établir et mettre à jour l’inventaire du matériel, gérer les approvisionnements, assurer le suivi des volumes d'achats selon les évolutions des niveaux de stocks
- Mettre en place et actualiser les bases de données fournisseurs ou produits en intégrant les nouvelles données du marché
- Négocier les prix et les conditions d'achats avec les fournisseurs afin d'optimiser les budgets
- Collaborer aux montages des appels d'offres
- Contribuer à la limitation des délais d'approvisionnement et à l'amélioration de la réactivité des fournisseurs
- Formaliser et garantir les bonnes pratiques d’achats en lien avec la DIRJAF et service achat
- Poursuivre l'harmonisation des références sur l'ensemble des bâtiments de l’Université
- Assurer le reporting auprès du chef de service

Compétences attendues
- S'attacher à avoir une parfaite connaissance des besoins et des impératifs techniques de l’ensemble des services de la Direction exploitation maintenance
- Maitriser les logiciels de gestion de stock et de bureautique
- Être capable de négocier des prix
- Capacité à conseiller et à travailler en transversalité
- Avoir une bonne connaissance des marchés publics
- Savoir élaborer une stratégie d'achat
- Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations),
- Renseigner des supports de suivi des achats
- ¨Être force de propositions
- Rigueur, organisation
- Posséder un excellent sens relationnel
- Savoir rendre compte
- Capacité de raisonnement analytique

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352,75€ pour les contractuels et pour les titulaires 415 €.