Responsable Pôle Administratif Et Secrétariats

il y a 4 heures

Cambrai, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

Etablissement du Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille, La Clinique Sainte Marie est un établissement de référence au cœur du Cambrésis. Elle possède 4 pôles d’excellence (cancérologie, chirurgie bariatrique, ambulatoire, périnatalité). Elle est habilitée à prendre en charge la chirurgie des cancers digestifs, urologiques, ORL, gynécologiques et du sein, et la chimiothérapie. Le centre de l’obésité de la Clinique Sainte Marie est labellisé. À orientation chirurgicale, il est structuré autour d’un pôle de consultation et un service d’HPDD offrant un parcours patient individualisé et globalisé.

Rattaché(e) au directeur de site et en collaboration avec la direction financière du groupe, vous avez pour mission d'encadrer et d'animer les pôles **accueil, admissions, secrétariats médicaux, facturation et archives** de la clinique de Sainte Marie de Cambrai. Vous aurez également en charge le suivi et contrôle des honoraires facturés par les praticiens de la clinique.

Membre du Comité de Direction d'établissement, vous participez aux astreintes administratives.

Dans cet objectif, vous supervisez la réalisation ou assurez plus précisément les missions suivantes:

- Vous assurez l’encadrement et la coordination des différents services sous votre responsabilité, réalisez et validez les plannings horaires, gérez les absences et les demandes de congés payés, participez au processus de recrutement et appliquez la politique RH du groupe (formation, entretiens d'appréciation, intégration...)
- Vous garantissez la fiabilité de la chaîne de facturation (gestion des dossiers, circuit de facturation, qualité du processus et délai de facturation, suivi des relances, gestion des problématiques,...)
- Vous pilotez et coordonnez les activités d'Accueil, d'Admissions et des Secrétariats Médicaux
- Vous êtes garant/e du suivi et de l'organisation des archives en cohérence avec l'organisation du groupe
- Vous participez à la mise en œuvre de la politique d'identito vigilance
- Vous mettez en place et suivez les indicateurs liés aux activités de vos services

Issue d'une formation de niveau minimum bac+3 dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité vous avez impérativement une première expérience managériale réussie.

vous avez la capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Vous avez mis en œuvre le pilotage d'activité variées, dans un contexte fortement contraint.

Vous avez une première connaissance de l'activité de facturation, idéalement dans le secteur hospitalier.

Vous êtes reconnus pour vos compétences relationnelles et votre autonomie

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Cambrai, France GROUPE SDA Temps plein

    Nous recherchons** pour notre agence de Cambrai (59)** un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vous intégrez une équipe soudée composée d'un Responsable d'agence, deux commerciaux, une gestionnaire des planning, deux assistantes commerciales et douze techniciens. **Une expérience dans un domaine d'activité technique est...

  • Sgp - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cambrai, France Epide Temps plein

    Poste ouvert dans le cadre d'un renouvellement de contrat L’assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique externe du centre ; - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ; - Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou...

  • Chargé D'études en Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Cambrai, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un bureau d'études spécialisé en aménagement, urbanisme et maîtrise d'œuvre en voirie et réseaux divers, vous viendrez renforcer l'équipe en place. Pour les besoins du pôle urbanisme, placé sous l'autorité du responsable du service, vous prendrez en charge les différentes études dans le cadre de l'élaboration ou de l'évolution des...

  • Responsable du pôle protection maternelle et infantile

    il y a 6 jours

    Cambrai, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ?Intéressé(e) par les politiques départementales en matière de santé publique et la prévention médico-psycho sociale, vous en connaissez les dispositifs et êtes force de proposition dans la conduite de projet ;Manager, vous savez mobiliser les équipes, impulser une réflexion et entraîner l'adhésion ;Doté(e) d'une forte aptitude...

  • Responsable Accueil Et Hébergement

    il y a 4 heures

    Cambrai, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de résidence, vous êtes en charge de l’équipe accueil et ménage composée de plusieurs collaborateurs. **Votre to do list ?** - Encadrer et superviser le personnel d’accueil et de ménage - Assurer la continuité et la qualité du service par un management fédérateur et motivant - Accompagner les...

  • Chef de Service Au Pôle D'appui à La Scolarisation

    il y a 3 jours

    Cambrai, France LADAPT Hauts de France Temps plein

    Le pôle médico-social enfants du CAMBRESIS recrute dans le cadre du déploiement des 6 pôles PAS et de son EMAS du Cambrésis: Un (e) Chef (fe) de service à temps plein Rejoignez LADAPT, une association nationale militante reconnue, depuis 1929, par les politiques publiques pour ses expertises et son engagement sociétal: Vivre ensemble, tous égaux et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Cambrai, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que standardiste polyvalente, vous serez responsable de la gestion efficace des communications téléphoniques entrantes et sortantes de l'entreprise. Votre rôle principal sera de fournir un service clientèle de qualité tout en accomplissant diverses tâches administratives. Responsabilités : Accueil téléphonique : Répondre aux appels...

  • Chef de service au pôle d'appui à la scolarisation H/F

    il y a 2 semaines

    Cambrai, Hauts-de-France LADAPT Hauts de France Temps plein

    Le pôle médico-social enfants du CAMBRESIS recrute dans le cadre du déploiement des 6 pôles PAS et de son EMAS du Cambrésis :Un (e) Chef (fe) de serviceà temps pleinRejoignez LADAPT, une association nationale militante reconnue, depuis 1929, par les politiques publiques pour ses expertises et son engagement sociétal :Vivre ensemble, tous égaux et...

  • Assistant de Direction en Association

    il y a 1 semaine

    Cambrai, France MBH TALENTS Temps plein

    Bienvenue chez MBH Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Administratif, Comptabilité, Paie et Juridique. Notre approche allie la précision d’une recherche ciblée et la passion de découvrir des talents uniques. MBH Talents, où les carrières prennent vie. **Ce que l’on vous propose**: Dans le cadre d’un départ en retraite...

  • Collaborateur D'agence en Assurances

    il y a 3 jours

    Cambrai, France Cabinet Lefebvre Temps plein

    **Nous recherchons un/une collaborateur/collaboratrice d'agence en assurances.** **Vos principales missions**: - Accueil et conseil clients - Gestion administrative - Suivi et gestion des sinistres - Coordination avec l’équipe - vente et suivi des contrats **Le profil recherché**: Excellent relationnel essentiel pour le poste ;une première...