Responsable Administratif

il y a 2 jours

VeureyVoroize, France notre client Temps plein

Notre client est un fabricant Français de solutions de vidéosurveillance numérique haute performance d’enregistrement et de supervision. Depuis 2003, leurs logiciels se sont déployés aussi bien auprès des collectivités locales et des services publics, que dans le secteur bancaire, tertiaire et industriel.
- C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle._
- En tant que référent vous accompagnerez la vie de l’entreprise et vous serez le support des équipes techniques et commerciales._

**Description du poste**:
**Mission principale**:
Rattaché à la Direction, vous serez chargé de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de l'organisation. Vous aurez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et vous veillerez à ce que les opérations administratives se déroulent de manière efficace et conforme aux politiques de l'entreprise.

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Gérer le recrutement, l’intégration et la formation du personnel administratif.
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des évaluations de performance.
- Assurer le respect des politiques RH et des réglementations en vigueur.

**Gestion Administrative**:

- Organiser et coordonner les réunions, les événements et les déplacements professionnels.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire aux opérations.

**Gestion Financière**:

- Superviser la comptabilité, la facturation et le suivi des paiements
- Suivre le budget administratif en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable
- Veiller à la conformité fiscale et réglementaire en matière de gestion financière.

**Optimisation des Processus**:

- Analyser les processus administratifs existants et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des outils et des systèmes informatiques pour automatiser les tâches récurrentes et simplifier les procédures.

**Communication et Coordination**:

- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise.
- Collaborer avec les départements opérationnels pour répondre à leurs besoins administratifs et les soutenir dans l'accomplissement de leurs objectifs.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation supérieure, c’est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle significative (**7 ans minimum)** sur un poste administratif ou bien dans une fonction similaire, qui orienteront notre choix.

Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité d’adaptation seront de réels atouts pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable.

Votre capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapidement seront les clefs de la réussite sur ce poste.

  • Responsable Comptable et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Veurey-Voroize, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRISOL Temps plein

    AIRISOL, entreprise familiale en pleine croissance (29 M€ de CA) , est un acteur reconnu dans la fabrication et la distribution de solutions isolantes pour le bâtiment industriel.Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) responsable(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e), organisé(e), dynamique et avec l'envie de s'investir...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Veurey-Voroize, France EGA Entreprise générale des alpes Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise du BTP. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables au sein de l'entreprise. Pour réussir ce poste vous devez impérativement avoir une expérience dans le BTP. ==> Vos principales responsabilité seront les suivantes -...

  • Le Groupe Abtm Recrute: Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Veurey-Voroize, France GROUPE ABTM Temps plein

    Créé en 2023, le Groupe ABTM assure la gestion de 6 structures: ABTM, ED Systèmes, CANALOG, TCII, ERIA et CAPTIC. Il est spécialisé dans la conception et réalisation de machines spéciales pour le domaine de l'industrie et regroupe plus e soixante-dix collaborateurs. Vos missions: - Mise en forme du budget prévisionnel des entreprises à la suite...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Veurey-Voroize, France AIRISOL Temps plein

    **AIRISOL**, entreprise familiale en forte croissance, est spécialisée dans la **fabrication et la distribution de produits isolants pour le bâtiment industriel**. Reconnue pour la qualité de son service, Airisol recrute un(e) **Responsable Back Office F/H** pour piloter et structurer son pôle administratif (6 personnes). **Votre...

  • Responsable Service Client/adv

    il y a 2 jours

    Veurey-Voroize, France AIRISOL Temps plein

    Société Familiale de 30 personnes en plein développement avec un chiffre d'affaires de 26M€ en 2023. AIRISOL est spécialisée dans la distribution et la fabrication de produits isolants pour le bâtiment industriel. Connue et reconnue pour son savoir-faire et la qualité de son service, venez rejoindre une entreprise dynamique qui mise sur ses...

  • Responsable Marketing Et Communication

    il y a 2 jours

    Veurey-Voroize, France AIRISOL Temps plein

    Société Familiale de 30 personnes en plein développement avec un chiffre d'affaires de 26M€ en 2023. AIRISOL est spécialisée dans la distribution et la fabrication de produits isolants pour le bâtiment industriel. Connue et reconnue pour son savoir-faire et la qualité de son service, venez rejoindre une entreprise dynamique qui mise sur ses...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Veurey-Voroize, France Groupe EBRA Temps plein

    **À propos**: Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos produits et...

  • Chargee Adv Controle Export

    il y a 1 semaine

    Veurey-Voroize, France Lynred Temps plein

    **Intitulé du poste**: CHARGEE ADV CONTROLE EXPORT H/F **En quoi consiste le poste ?**: CONTROLE EXPORT: - Réaliser et suivre l'ensemble des démarches administratives relatives à l'exportation des produits de l'entreprise dans le respect de la réglementation applicable en vigueur - Etablir les demandes de licences d’exportation de matériels...

  • Gestionnaire Referent de Location

    il y a 7 jours

    Veurey-Voroize, France Salti Temps plein

    **Société**: **#Qui sommes NOUS ?** SALTI « Loueur au service des Hommes » c’est: - Une entreprise familiale - 45 agences en France - 4 spécialités : Elévation, Energie, Bases vie, BTP - Plus de 450 collaborateurs - 4 grandes valeurs: - L’homme au cœur de l’entreprise - Etre aimé de nos clients - Entreprendre et se développer - Entreprise...

  • Gestionnaire Referent

    il y a 1 semaine

    Veurey-Voroize, France Salti Temps plein

    **#Qui sommes NOUS ?** SALTI « Loueur au service des Hommes » c’est: - Une entreprise familiale - 44 agences en France - 4 spécialités : Elévation, Energie, Bases vie, BTP - Plus de 450 collaborateurs - 4 grandes valeurs: L’homme au cœur de l’entrepriseEtre aimé de nos clientsEntreprendre et se développerEntreprise responsable**#Et TOI...