Assistant de Scolarité Et Administratif

Employer
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant administratif et de scolarité**

***(Cadre d’emplois des adjoints administratifs)

Poste à temps complet localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart

Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart réunit une équipe administrative de 10 agents et de 75 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1300 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au cycle spécialisé et aux classes préparatoires à l’enseignement supérieur.

Position
Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de:
**Activité 1 **:Assurer des missions de scolarité**
- Assurer le suivi des campagnes d’inscription et de réinscription
- Assurer le suivi des dossiers d’élèves (inscriptions administratives et pédagogiques, affectation dans les cours, suivi des absences, suivi des cursus, bulletins
- Assurer l’accueil du public sur les questions relatives à la scolarité en s’inscrivant dans la démarche Qualiville (accueil physique, téléphoniques et gestion des demandes par mail)
- Etre en charge des examens (saisie des plannings, des résultats, délivrance de diplômes,)
- Etablir les statistiques annuelles sur les effectifs

**Activité 2**: Assister la responsable administrative et financière**
- Missions secondaires administratives : tenir les tableaux de bord, aide à la facturation et au suivi du budget, aide au suivi RH.

**Activité 3 : Assurer des missions ponctuelles d’accueil**

Profile
De formation Bac minimum, dôté(e) d'un intérêt pour le domaine artistique, vous avez idéalement une expérience dans une fonction similaire en tant qu' adjoint administratif ou équivalent

Doté d’un grand sens du service public, vous aimez travailler en équipe, avez une grande capacité d’écoute et un sens accru du relationnel.

Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent d’aller à la rencontre de vos collègues pour acquérir la vision la plus précise possible des enjeux du conservatoire à chaque moment dans un contexte territorial, et ainsi de renseigner les usagers au mieux.

La maitrise du pack office est indispensable

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Vacances lors de vacances scolaires principalement
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

**CANDIDATURE**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.