Assistant(E) Comptable Fournisseur

**À propos du poste**
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons d'un(e) assistant comptable fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du flux entrant des factures fournisseurs, ainsi que du règlement de ces mêmes factures. Il/elle contrôle la conformité des factures selon les bons de livraison ou les devis. Il/elle assure la réception, le contrôle et l’archivage de toutes les factures de l’exercice comptable. Il/elle est le lien entre l’entreprise et la comptable (cabinet externe).

**Missions principales**:

- **Gestion des factures fournisseurs**
- Rassembler les factures fournisseurs (mails, courrier, sites internet)
- Ranger les factures (version numérique) sur le sharepoint
- Demander aux fournisseurs les factures manquantes en fin de mois
- _Factures de marchandises_
- Comparer les factures avec les bons de livraison correspondants dans Sage Gestion commerciale (Gescom)
- Si besoin, vérifier avec les bons de livraison du magasin ou demander à la logistique
- En fin de mois, traiter en priorité les factures des fournisseurs européens pour permettre à la comptable de faire la DEB mensuelle
- _Factures de frais généraux_
- Scanner ou transférer les factures vers ACS (dématérialisation)
- Vérifier les informations, ajouter la section analytique et transmettre pour validation
- Une fois les factures validées, ajouter les numéros de pièce dans les noms de fichier
- _Règlements des factures fournisseurs_
- Préparer le virement hebdomadaire (envoi d’un tableau des factures au gérant, pointage des factures à payer dans Sage Moyens de paiement, contrôle après virement)
- Si besoin, envoyer un détail des règlements aux fournisseurs pour simplifier le lettrage dans leur comptabilité
- **Règlements autres que Moyens de paiement**
- Payer les factures fournisseurs proformas par virement bancaire et pointer les livraisons jusqu’à solder les commandes (Fabtec, Sunwoda,)
- Payer selon les cas : par TIP, virement bancaire, carte bleue, chèque
- Prélèvements : vérifier sur les relevés de comptes mensuels que tout prélèvement correspond à une facture et vice versa
- **Cartes bleues**
- Récupérer les relevés mensuels et les envoyer aux titulaires
- Rassembler les justificatifs et les transmettre au cabinet comptable (via le sharepoint)
- **Notes de frais**
- Rembourser par virement les collaborateurs
- Saisir les notes de frais en comptabilité
- **Tâches diverses**
- Demander aux fournisseurs les avoirs
- Mettre à jour les RIB fournisseurs, éventuellement clients et salariés
- Garder trace de tous les paiements effectués
- Mettre à jour divers tableaux de gestion
- Récupérer chaque mois les relevés de comptes et relevés cartes bleues
- Répondre aux diverses demandes reçues par mail, courrier, téléphone (comptable, gérant, fournisseurs, collaborateurs)

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous possédez une formation en comptabilité (BAC+2)
- Vous savez appréhender l’ensemble de la chaîne de facturation (de la préparation de commande à la facturation)
- Vous avez des connaissances solides dans le domaine de la comptabilité de préférence en comptabilité Fournisseur, maîtriser les normes comptables
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, sharepoint)
- Suite Sage (Comptabilité, Gestion commerciale, Moyens de paiement, Sage Direct)
- Application ACS (dématérialisation)
- Vous êtes autonome
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du détail

Une période d'accompagnement de 2 mois est prévue en distanciel avec possibilité de déplacement en région parisienne pour formation en présentiel sur quelques jours.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025