Assistant(E) Polyvalente

il y a 8 heures


Oullins, France Apel du Rhône Temps plein

**Assistant(e) polyvalent(e)**

**Qui sommes nous ?**

L’Association de Parents d’élèves de l’Enseignement Libre (APEL) est la plus importante association nationale de parents d'élèves. Nous sommes également la seule association de parents d'élèves reconnue dans les Statuts de l'Enseignement catholique. Mouvement National, nous comptons aujourd’hui près de 1 000 000 familles adhérentes.

Partie intégrante de la communauté éducative, les parents d’élèves de l’APEL, agissent et s'impliquent dans la vie des établissements scolaires. Nous avons la responsabilité de représenter les parents, au sein des établissements, comme auprès des responsables de l'institution scolaire et des pouvoirs publics. Notre seconde mission est d’accompagner les parents dans leur rôle de premiers éducateurs de leurs enfants à travers diverses actions : conférence débats, matinée parentalité, accompagnement à l’orientation,

L’Apel du Rhône, située à 10 min de Lyon (à proximité de la gare d’Oullins), est composée de salariés et bénévoles. Elle agit au niveau départemental du mouvement et recherche son assistant(e) polyvalent(e) (H/F) afin de renforcer ses équipes. Elle compte près de 38 000 familles adhérentes réparties sur 145 établissements scolaires de la maternelle au supérieur.

**Missions principales**:

- Assurer la gestion administrative et comptable des cotisations et des demandes de subventions de nos adhérents.
- Organisation et suivi administratif de nos Conseils d’Administration et de notre Assemblée Générale.
- Tenir la comptabilité en lien avec le cabinet comptable, suivre la trésorerie et préparer le budget avec le Trésorier et le Président de l’association.
- Reporting régulier auprès des élus.
- Centraliser les demandes, invitations et convocations de nos partenaires et les répartir auprès des élus concernés.
- Gestion de l’intendance de l’association.
- Répondre aux demandes de nos adhérents / les orienter par téléphone ou par mail sur les questions de vie associative.
- Présence lors des évènements et des conseils d’administration.
- Représenter notre association auprès de nos adhérents et nos partenaires.

**Savoir faire**
- Bonne maitrise du pack office
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Rigueur organisationnelle
- Notions de comptabilité souhaitées

**Savoir être**
- Autonomie et sens de l’initiative
- Confidentialité
- Adaptabilité et esprit d’équipe
- Aisance relationnelle / bonne qualité d’écoute
- Dynamisme
- Capacité à gérer des pics d’activités

Une expérience associative n’est pas obligatoire mais recommandée.
Contrat de 35h hebdomadaires annualisées. Les horaires sont en journée mais prévoir environ 25 soirs de travail /an et quelques déplacements à Paris / an.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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