Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Bordeaux, France ZOOM RH Temps plein

ZOOM RH, cabinet conseil en RH et recrutement, recrute pour un organisme de formation spécialisé dans la Formation Médicale Continue, certifié Qualiopi.

En forte croissance depuis 8 ans, EDUPRAT FORMATIONS figure parmi les acteurs majeurs de la profession ; grâce à une équipe enthousiaste et dynamique (16 pers. au siège de Mérignac), nous avons construit un réseau d’envergure nationale avec des formateurs experts de renom et développons chaque jour notre offre et différents projets de e-learning.

Suite à un départ au sein du service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) (F/H) - poste en CDI.**

**Votre mission**:
Rattaché(e) à la Responsable du service et en lien avec vos homologues (3 pers.), vous avez pour objectif de garantir le bon déroulement de l’ensemble des formations dispensées.

Avec une extrême rigueur, dans le respect des procédures Qualité, vous assurez les missions suivantes:

- Suivi et contrôle des inscriptions (présentiel et distanciel) des participants (1000 env./mois) à l’aide des plateformes dédiées,
- Gestion de la relation avec les participants (médecins, pharmaciens, hospitaliers,..) et les relais régionaux en veillant à la qualité du contact,
- Saisie et suivi des questionnaires de connaissances dans le cadre du suivi des formations,
- Etablissement des déclarations administratives des formations auprès de l’organisme collecteur/financeur,
- Elaboration des dossiers de prise en charge en veillant à la présence de toutes les pièces obligatoires,
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 en Secrétariat/ Assistanat administratif et gestion, vous possédez impérativement une première expérience dans l’assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la formation et/ou des services.

Vous appréciez le travail en équipe et avez déjà démontré un grand sens de l’organisation, une extrême rigueur et une aisance avec les outils informatiques (Pack office).

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) doté(e) d’une aisance naturelle dans la relation téléphonique ; vous savez établir un bon contact avec des clients exigeants du monde médical (médecins, pharmaciens,..) et respecter des procédures de fonctionnement qui conditionnent le succès de nos formations.

Maîtrise des outils informatiques et bon niveau d’orthographe incontournables.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ALLEZ&CIE Temps plein

    Entreprise de Travaux Publics recherche un(e) Assistant(e) administratif pour la réalisation de diverses tâches en lien avec notre Bureau d’Etude. Sous la responsabilité du Référent Bureau d’Etude et en lien avec chaque Technicien d’Etude, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion documentaire des études, - Elaboration et suivi des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Freixenet Gratien Temps plein

    Freixenet Gratien est la filiale française du groupe international Henkell Freixenet, 1er producteur mondial de vins effervescents. Avec plus de 30 millions de bouteilles vendues par an, au travers d’un portefeuille produits composé de châteaux exclusifs, de marques de vins de Bordeaux (Yvecourt, Premius ), mais aussi de marques fortes de vins...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...