Assistant Formation

il y a 1 semaine

Paris e, France Trans-Faire Temps plein

Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités:

- **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.

Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Formation en CDI **pour une prise de poste prévue dès que possible.
- **Mission**:_

L’Assistant(e) Formation est en charge de la conformité des dossiers d’inscription des stagiaires. Il/elle s’assure de la mobilisation des financements et suit rigoureusement la facturation. Il/elle assure le relai entre les stagiaires et les formateurs. Il/elle consolidera et fiabilisera les données au niveau national.
- **Activités**:_
- Traiter le courant : production de documents écrits (courriers, mails, dossiers)
- Analyser et transmettre les messages vers les interlocuteurs internes
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
- Saisir des dossiers entrants
- Saisir dans les différents logiciels
- Relancer des dossiers d’inscription
- Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
- Saisir des émargements
- Editer et envoyer les convocations, attestations, tous courriers
- Participer à l’organisation des informations collectives
- Participer à la gestion des plannings de salles
- Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations
- **Profil recherché**:_

Cet emploi est accessible à partir d’un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion ou BTS Assistant de Direction) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.

**Savoir faire**
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
- La maitrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée
- Maitrise de l’expression écrite et des techniques de communication
- Connaissance et/ou attrait pour le secteur de la formation et/ou de l’enseignement

**Savoir être**
- Capacité à s’adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
- Capacités relationnelles développées et de travail collaboratif au sein d’une équipe
- L’organisation et la planification seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste
- **Conditions du poste**:_
- Télétravail possible à raison de 2 à 3 jours par semaine une fois la période d'essai validée
- Titres restaurants de 8,5€ par journée travaillée
- Prime d'intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - **Suivi des Stagiaires** : Accompagner les stagiaires en formation, gérer les présences et délivrer les documents nécessaires (attestations, certificats). - **Mise à Jour des Systèmes** : Actualiser les...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    L'assistant(e) pédagogique est un professionnel polyvalent au sein du service pédagogique. Il aide à la gestion des processus pédagogiques. Il assure des missions administratives et pédagogiques: - Accueil physique et téléphonique. - Préparation des temps forts de l'année pédagogique: rentrée, examens, conseils de classe... - Suivi des...

  • Assistant Administratif Et Juridique Corporate

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    **Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Corporate pour le poste d’Assistant administratif et juridique (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.** Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocats créé il y a plus de 25 ans, ayant une expertise dans diverses domaines (dizaine de spécialités), tourné...

  • Alaternance - Assistant(E) RH (H/F) - Nocibe

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    **Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire NOCIBE pour le poste d'assistant(e) RH F/H dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance.** Les missions: - établir les bulletins de paie, - établir les contrats de travail, - assurer le suivi du tableau de bord des présences, - remplir les bordereaux de charges sociales, - procéder aux...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **Assistant formation** **H/F pour un de ses établissements, situé à Paris dans le 18ème arrondissement. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** L'assistant formation gère tous les aspects administratifs des actions de formation et met en œuvre le Plan de Développement des Compétences (PDC)...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Formation en CDI **pour une prise...

  • Assistant Formation

    il y a 15 heures

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Formation en CDD **pour une prise...

  • Assistant(E) Formation Cfa en Cdi

    il y a 16 heures

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour compléter le service administratif de notre centre de formation (CFA), nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Formation en CDI**pour...

  • Alaternance - Assistant(E) RH (H/F) - Nocibe

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    **Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire NOCIBE pour le poste d'assistant(e) RH F/H dans le cadre d’un Master RH en alternance.** Les missions: - établir les bulletins de paie, - établir les contrats de travail, - assurer le suivi du tableau de bord des présences, - remplir les bordereaux de charges sociales, - procéder aux...