Assistant Formation

il y a 5 jours

Paris e, France Trans-Faire Temps plein

Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités:

- **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.

Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Formation en CDI **pour une prise de poste prévue dès que possible.
- **Mission**:_

L’Assistant(e) Formation est en charge de la conformité des dossiers d’inscription des stagiaires. Il/elle s’assure de la mobilisation des financements et suit rigoureusement la facturation. Il/elle assure le relai entre les stagiaires et les formateurs. Il/elle consolidera et fiabilisera les données au niveau national.
- **Activités**:_
- Traiter le courant : production de documents écrits (courriers, mails, dossiers)
- Analyser et transmettre les messages vers les interlocuteurs internes
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
- Saisir des dossiers entrants
- Saisir dans les différents logiciels
- Relancer des dossiers d’inscription
- Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
- Saisir des émargements
- Editer et envoyer les convocations, attestations, tous courriers
- Participer à l’organisation des informations collectives
- Participer à la gestion des plannings de salles
- Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations
- **Profil recherché**:_

Cet emploi est accessible à partir d’un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion ou BTS Assistant de Direction) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.

**Savoir faire**
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
- La maitrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée
- Maitrise de l’expression écrite et des techniques de communication
- Connaissance et/ou attrait pour le secteur de la formation et/ou de l’enseignement

**Savoir être**
- Capacité à s’adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
- Capacités relationnelles développées et de travail collaboratif au sein d’une équipe
- L’organisation et la planification seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste
- **Conditions du poste**:_
- CDD de 6 mois - renouvelable
- Télétravail possible à raison de 2 à 3 jours par semaine une fois la période d'essai validée
- Titres restaurants de 8,5€ par journée travaillée
- Prime d'intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Vos missions**: **Renseigner, orienter les demandes et diffuser les informations **vers les interlocuteurs appropriés. Réaliser le **montage administratif des dossiers de formation **(Pôle Emploi, stagiaire), le suivi des dossiers selon les consignes définies. **Mettre à jour le système d’information** (tableaux de bord, formulaires internes...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Formation en CDI **pour une prise...

  • Assistant de Formation

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 6 jours

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...

  • Alternant Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...

  • Assistant Commercial Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un **Institut de Formation**aux métiers d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue qu’elle souhaite développer. Assisteal recherche son prochain **Assistant...