Chargé Du Développement D'actions de Promotion Et

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
Du 06 janvier 2025 au 24 avril 2025
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure
- La Direction générale déléguée Développement International (DGD DI) est en charge de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires.
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels.
- Augmenter l’attractivité de l’université grâce à l’internationalisation de ses programmes et de sa qualité d’accueil.

La DGD DI est composée d'une cinquantaine de collaborateurs.

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice rayonnement international, vous aurez pour missions le développement d'actions de promotion et d'internationalisation de l'UGA en lien avec l'ensemble des écoles et composantes.
Vous serez en charge de coordonner et d’accompagner les activités mises en place par l’équipe du pôle promotion & internationalisation, sur le volet événementiel (accueil de délégations, salons internationaux, événements à dimension internationale sur les campus de l’établissement, etc.)

Activités principales
- Coordonner l'équipe du pôle Promotion & Internationalisation (3 agents à encadrer)
- Proposer et accompagner des projets d'internationalisation et de promotion de l'établissement.
- Piloter l'organisation d'événements internationaux assurant la visibilité de l'établissement à l'étranger et auprès des publics internationaux locaux.
- Organiser les déplacements et coordonner l’accueil des délégations étrangères.
- Suivre les réseaux de partenaires internationaux (RISUP, Campus France, EAIE, NAFSA, etc.) et identifier des opportunités stratégiques.
- Assurer le suivi des actions définies dans le SDVE (Schéma Directeur Vie Étudiante) et rendre compte au Comité opérationnel ou à la commission correspondante.
- Gestion administrative et logistique : Gérer les inscriptions, les demandes et les bases de données pour les activités du pôle (événements, missions, délégations).
- Superviser les relations avec les intervenants internes et externes, ainsi qu’avec les services et prestataires impliqués (devis, réservations, matériel, catering).
- Réaliser des bilans qualitatifs et budgétaires pour toutes les activités du pôle.
- Identifier les tendances dans les domaines de l’événementiel, de l’international et de l’interculturalité pour alimenter les initiatives.

En lien avec les missions du poste, des déplacements ponctuels en France et à l’international sont à prévoir. Aussi, dans le cadre d’événements et accueils de délégation, une présence en soirée peut être nécessaire très ponctuellement

Compétences attendues
- Avoir une connaissance générale des métiers de la communication et des relations publiques
- Avoir une connaissance des réseaux à mobiliser au niveau international
- Anglais : niveau C1/C2
- Avoir des compétences en coordination, gestion et suivi de projets et d’événements
- Savoir gérer un budget
- Être organisé.e, méthodique
- Être créatif.ve et force de proposition
- Disposer d’un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe et dans un contexte multi-acteurs Savoir animer des réunions

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.