Gestionnaire Des Assemblées
il y a 9 heures
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
**Missions** Le.a gestionnaire des assemblées assiste le.a directeur.rice de l’administration générale en assurant le suivi administratif nécessaire à la préparation des conseils municipal ou communautaire ; la relecture et les formalités de mises en œuvre des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et le suivi des représentations des élus.**
**Interlocuteur.rice privilégié.e des services producteurs d'actes administratifs, le.a gestionnaire des assemblées est également garant.e de la sécurité et de la fluidité des activités des assemblées.**
**A ce titre vos missions sont les suivantes**:
**Préparer des assemblées AVANT - PENDANT - APRÈS**:
Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu’à la convocation,
Participation à certaines assemblées (réunion en soirée),
Préparation des documents après séances (délibérations, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d’exécution.
**Suivi des représentations des élus (es)**:
Actualisation des outils de suivi des représentations des élus.es dans les commissions et instances extérieures, en collaboration avec les secrétariats des élus.es
**Assurer la continuité de service des assemblées et faire face aux pics d'activités**:
Traitement des décisions du Maire et du Président et supervision des processus de prise d'arrêtés.
Travail en polyvalence entre les agents des assemblées pour assurer la continuité de service.
Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique.
**Classement et archivage des dossiers**:
Réalisation des registres.
Préparation des versements et éliminations en collaboration avec le service archives.
**Conditions de travail**
Poste à temps complet, 37 h 30 par semaine, basé à l’Hôtel de Ville
Déplacements réguliers sur le territoire de la Ville et d’Agglopolys
**Formation / Expérience**
Expérience sur des missions administratives et en collectivités territoriales
Permis B valide exigé
**Avantages Ville de Blois**
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
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Gestionnaire Des Assemblées
il y a 9 heures
Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein**Descriptif et missions**: Le.a gestionnaire des assemblées assiste le.a directeur.rice de l'administration générale en assurant le suivi administratif nécessaire à la préparation des conseils municipal ou communautaire ; la relecture et les formalités de mises en oeuvre des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et le suivi...
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Chargé(E) de Gestion/gestionnaire Assurances
il y a 1 semaine
Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein**Je choisis le département de Loir-et-Cher** CHARGE DE GESTION H/F**: - Gestionnaire d’assurances -** Contrats d’assurance - Gestion des sinistres/Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **29K€ à 35K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Assurer la mise en œuvre efficiente des contrats d’assurance et** **participer à...
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Gestionnaire Copropriétés
il y a 2 jours
Blois, France PODELIHA Temps plein**L'entreprise** Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 430 collaborateurs gère 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. **PODELIHA recrute**: **Un Gestionnaire de Copropriétés (H/F) en CDI** **Poste basé à...
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Contrôleur(Se) - Conseil
il y a 1 semaine
Blois, France CG41 Temps plein**Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Attractif - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l'assemblée et des affaires Juridiques - **Affectation**: Pôle assemblée - **Taux du poste**: 100 % - **N° Poste**: 02306 - **Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les...
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Juriste / Contrôleur(Se) - Conseil
il y a 2 semaines
Blois, France CG41 Temps plein**Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Attractif - **Rattachement hiérarchique** : Direction adjointe de l’assemblée et des affaires juridiques - **Affectation **:Pôle assemblée - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 10004**: - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait,...
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Juriste/contrôleur(Se) - conseil - Pôle
il y a 2 semaines
Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein**JURISTE /CONTRÔLEUR(SE)-CONSEIL**_ _ (Cadre d’emplois des **attachés territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique** : Direction adjointe de l’assemblée et des affaires juridiques **Affectation **:Pôle assemblée **Taux du poste...
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Assistant Copropriétés
il y a 4 jours
Blois, France PODELIHA Temps plein**L'entreprise** Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 430 collaborateurs gère 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de plus de 3500 lots de copropriété, nous vendons...
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Gestionnaire Social.e Et de L’animation Collective
il y a 5 jours
Blois, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein**L’association**: La résidence Habitat Jeunes - Escale & Habitat de BLOIS est une association Ioi 1901 intervenant dans les champs de l ’économie sociale et solidaire. L’association Escale et Habitat gère 4 activités: - Une résidence étudiante (65 logements) et un foyer des jeunes travailleurs (121 logements) - Un Centre International de...
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Assistant Middle Office S.a.v Assurances
il y a 1 semaine
Blois, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein**Métier**: - Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: - Assistant Middle Office S.A.V Assurances H/F **Description du poste**: **Le groupe**: - Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Blois, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein**Métier**: - Banque - Marché des particuliers **Titre du poste**: - Assistant commercial - H/F **Description du poste**: **L’entreprise**: La Caisse régionale du Crédit Agricole Val de France, départements Eure & Loir (28) et Loir & Cher (41), fait partie des 39 Caisses régionales du Crédit Agricole. Elle défend des valeurs de proximité, de...
