Gestionnaire Administration Achats

**Raison d’être**:
Harth est une société familiale de commerce international existant depuis plus de 155 ans et en constante évolution. Nous opérons en tant que bureau d'achat ou bureau de représentation pour des sociétés principalement basées dans les DROM/PTOM et en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le commerce de meubles et de décoration, d'outillage, d'équipements de protection individuelle, de produits alimentaires, et récemment de produits dans les énergies renouvelables tels que les chauffe-eaux solaires et les panneaux photovoltaïques.

Codeprim International, créée en 1987, est active dans le négoce international de produits sidérurgiques, de matériaux de construction, et représente des fabricants de produits du second œuvre du bâtiment. La société a rejoint Harth en 2019.

Nos fournisseurs sont situés dans le monde entier (Europe, Asie, Afrique et Amérique).

Rattaché(e) à la responsable administration achats et ventes, le/la gestionnaire se voit confier un portefeuille de commandes clients, après négociation par l'équipe commerciale. Il/elle est chargé(e) d'assurer le suivi de ces commandes, de la prise de commande jusqu'à la livraison, en démontrant la valeur ajoutée qu'apportent Harth et Codeprim à leurs clients, en offrant un service de qualité, en anticipant leurs attentes et en minimisant les coûts.

Vos missions
- Suivre les commandes d'achat et de vente dans l'ERP FLEX.
- Passer les commandes d'achat auprès des fournisseurs.
- Coordonner les expéditions.
- Organiser le transport (routier, maritime, aérien).
- Établir la facturation dans notre ERP.
- Superviser les relations avec les transitaires, les douanes et les organismes d'inspection.
- Gérer les documents liés aux expéditions.
- Coordonner la résolution des éventuels litiges.
- Suivre la réception des documents douaniers pour chaque affaire.
- Garantir l'optimisation des coûts logistiques.
- Contrôler et transmettre les informations aux clients concernant les disponibilités, les informations

produits et les documents techniques.
- Contribuer à maintenir de bonnes relations et la qualité du partenariat avec les clients en apportant des

solutions adaptées et en intervenant rapidement en cas de dysfonctionnement (retards, litiges,

anomalies...).

réunions dans nos locaux.
- Garantir une relation rentable et durable avec les clients.

Vos compétences

1) Niveau de formation minimum et/ou expérience professionnelle requise:

- BAC+2 commerce international / logistique
- Expérience dans le négoce (un véritable atout), l’import/export, chez un transitaire, avoir géré des

expéditions en transport maritime

2 ans minimum (stages inclus)

**2) Compétences techniques**:

- Français courant / Anglais professionnel
- Pratique d’un ERP
- Pack office dont connaissance d’Excel (formules de base dont recherche V)
- Connaissance des techniques du commerce international : Incoterms, douane, transport, moyens de

paiement, accords commerciaux, credit management
- Bonne compréhension de l’ensemble des éléments de la relation commerciale (négociation, marché,

logistique, administratif, marketing et finance).

**3) Soft Skills**:
En tant que personne polyvalente et proactive, vous savez gérer vos priorités.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez d'excellentes compétences relationnelles. Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'établir une collaboration efficace pour respecter les délais et satisfaire nos clients. Vous appréciez travailler dans un environnement international qui allie flexibilité, adaptabilité et ouverture d'esprit.

Avantages

**Devenez un expert polyvalent du commerce international**:

- Export et relations commerciales.
- Achats / approvisionnement et relations fournisseurs.
- Supply Chain et Administration des ventes.
- Paiement et garanties internationales, taux de change.
- Système d'informations (CEGID FLEX).

Le poste est basé dans nos locaux, 30 rue Saint Lazare, 75009 Paris, un quartier très dynamique et facile d'accès. Salaire : entre 32K€ et 35K€ tout compris selon profil. Remboursement de 50% des frais de transport, tickets restaurant (carte Swile), possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise, RTT, possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine( après validation de la période d'essai)

Nous cherchons quelqu'un dès que possible, suite à l'évolution d'un membre de l'équipe.

**Notre processus de recrutement est court**: 2 ou 3 entretiens, dont le 1er en visio.

En tant que petite structure, vous deviendrez un collaborateur essentiel pour nous aider à soutenir la croissance et le développement de nos deux entreprises.