Chargé(E) Accueil/office Coordinator en Cdd

il y a 3 jours

Courbevoie, France C&A Temps plein

**The future looks like you**:
C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action.

Chez C&A, nous vous incitons chaque jour à ne pas vous contenter d'être beaux, mais à vous sentir bien et à faire du bien. L'équité, l'inclusion et les droits de l'homme donnent vie à cet objectif - pour notre personnel et pour nos clients.

Nous recrutons actuellement un(e) Chargé(e) D'Accueil / Office Coordinator (H/F) pour un CDD de 6 mois. Le poste est basé au sein de notre siège social basé à la Défense (92).

**Your responsibilities**:
Rattaché-e à la Responsable Administration et paie, vos missions sont les suivantes:

- L'accueil téléphonique (appels entrants / sortants) et physique (réception des visiteurs)
- La gestion des prestataires intervenant sur le siège
- La gestion des réunions (organisation, réservation, mise en place du matériel, organisation d’événements )
- L’organisation des voyages des collaborateurs, réservation d'hôtels, la commande des coursiers et des taxis
- La gestion des commandes et factures liées aux diverses activités effectuées par l’Assistante Administrative
- La gestion du courrier entrants et sortants, la réception et le départ des rolls
- La gestion des badges d’accès et de café
- La gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel.
- La saisie de données précises, confidentiels dans les systèmes informatiques comme désignation des conducteurs Antai, des cartes privilège, des embauches dans le logiciel de paie, la production d’attestations courantes
- L’archivage des dossiers du personnel
- La gestion des visites médicales

**What you bring**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à maintenir la confidentialité des informations.
- Un niveau intermédiaire en anglais est requis pour ce poste.

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92400), un hôte ou une hôtesse d'accueil/ standardiste polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique - Très bon sens de la communication - L'accueil téléphonique/physique - Tâches administratives - Expérience dans un poste similaire exigée Horaires de...

  • Facility Management Coordinator

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Flexim Group SA Temps plein

    **Flexim est une société de Facility Management qui aide ses clients à offrir à leurs employés un environnement de travail le mieux adapté pour atteindre leurs objectifs.** Chez Flexim, nous pensons que les gens peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes dans des environnements de travail qui leur donnent de l'énergie. C'est pourquoi nous nous...

  • Chargé(E) D'accueil Admission

    il y a 1 semaine

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  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte d'Accueil en Entreprise H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Onet Accueil Temps plein

    Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie. Poste à temps plein du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique...

  • Chargé de Middle Office

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Societe Generale Temps plein

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