Facility Management Coordinator

il y a 1 jour

Courbevoie, France Flexim Group SA Temps plein

**Flexim est une société de Facility Management qui aide ses clients à offrir à leurs employés un environnement de travail le mieux adapté pour atteindre leurs objectifs.**

Chez Flexim, nous pensons que les gens peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes dans des environnements de travail qui leur donnent de l'énergie.

C'est pourquoi nous nous engageons à fournir des environnements de travail propres, accueillants, sûrs, attrayants et agréables grâce à nos services spécialisés:
Gestion des installations

Maintenance technique et services immobiliers

Gestion administrative des Services Généraux

Services d'accueil

Gestion de projets et conseil

Environnements propres

**Flexim est à la recherche d'un(e) Facility Management Coordinator expérimenté(e) pour un de ces clients en Région Parisienne.**

**Facility Management Coordinator - 100%**:** Tâches accueil**:

- Accueil des visiteurs et remise des badges visiteurs, invités.
- Gestion des appels et transferts des appels clients, fournisseurs, collaborateurs.
- Gestion des courriers à l’arrivée et au départ, des recommandés.
- Gestion administrative des factures, demande d’avoir, demande de pièces comptables.
- Gestion des plis et colis.
- Gestion des badges d’accès de la tour, gestion et demande des badges d’accès international.
- Interventions avec la gérance de la tour.

**Tâches administratives**:

- Tri des factures et scan.
- Assistance pour la gestion des amendes du parc auto.
- Gestion des prêts de véhicules pool car en interne.
- Gestion des badges de stationnement.
- Assistance relation avec les prestataires et fournisseurs : Machines à café, plantes, propreté
- Commandes de fournitures bureaux.
- Saisie des demandes en Maintenance et coordination des interventions.
- Assistance au suivi du programme sécurité & incendie
- Assistance à la préparation des devis fournisseurs.
- Assistance administrative pour la mise en place des comptes et contrats fournisseurs.
- Gestion des demandes du top management Berlin, Eindhoven, Paris.
- Participation à des réunions régulières avec le management, plan d’actions et suivi.
- Gestion et mise à jour régulier, du plan d’occupation des bureaux de Paris.

**Compétences**:
Maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)

Formation hotellière un plus

Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

Forte orientation service

Excellente communication

Souci du détail

Excellente capacité organisationnelle et de gestion du temps

Très bonne capacité à résoudre les problèmes et esprit critique

Expérience en reporting et très bonne maitrise des outils informatiques

Compétences en gestion des fournisseurs

**Nous offrons**:
Un environnement de travail agréable au sein d'un milieu international

Des possibilités de développement

Un accompagnement sur la formation et le développement personnel

Un travail diversifié et passionnant au sein d'une équipe dynamique

  • Assistant Facility Management

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Alternance - Facility Management (H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d’études, de financement et de gestion de projets majeurs d’infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour...

  • Chargé D'affaires Ventes

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Property & Facility Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France IVC Evidensia Temps plein

    IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs. Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs : We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos...

  • Customer Experience Coordinator

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** In Saint-Gobain, at corporate level within the Marketing & Development Team, stands the Central Customer Experience Team, with the mission to support countries & businesses to implement and leverage customer experience locally. As a customer experience coordinator, you will help Saint-Gobain organizations to design the...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France BYD EUROPE Temps plein

    About BYDOur Purpose is tobuild a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail...

  • Procurement Specialist

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CBRE Temps plein

    A propos du poste :Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique d'acheteurs(ses) Facility Management de CBRE GWS en charge d'un budget Achats supérieur à 150 millions d'euros. Vous serez rattaché au Manager Achats Enterprise Account France, vos principales missions seront :Gérer les achats conformément à la stratégie du Groupe dans un objectif de...

  • Site Activation Coordinator

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France IQVIA Temps plein

    **Job Overview** Under general supervision, perform tasks at a country level associated with site activation activities in accordance with applicable local and/or international regulations, standard operating procedures (SOPs), project requirements and contractual/budgetary guidelines. May also include maintenance activities. **Essential Functions** -...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

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  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition écologique, sur un poste stratégique qui sera le pilier de la transformation de notre groupe !_ Notre groupe propose des solutions de restauration pour tous les âges, dans tous les lieux de vie et à...