Assistant Administration Des Ventes

**À PROPOS D’IDALIA**

Idalia est une entreprise **innovante et en pleine expansion**, spécialisée dans la fabrication et la distribution de gourmandises premium à base de framboises enrobées de chocolat. Présente dans plus de **30 enseignes nationales (Carrefour, Auchan, Leclerc, etc.)**, nous poursuivons notre développement et recherchons **un(e) Assistant(e) ADV ultra-performant(e)** pour structurer notre activité commerciale.**Nous offrons une rémunération attractive à hauteur de 2 500 € net/mois.** En contrepartie, nous recherchons **une personne rigoureuse, autonome et ayant une véritable expertise ADV** dans un environnement exigeant.

**MISSIONS PRINCIPALES**

L’Assistant(e) ADV est un **pilier central** dans la gestion des commandes et des relations clients. Il/elle sera garant(e) d’un **service commercial fluide et efficace**, en lien avec les équipes internes et les distributeurs.

**Gestion des commandes et de la facturation**
Réception, traitement et suivi des **commandes clients (GMS, grossistes, export)**
Gestion des **bons de livraison, facturation et suivi des paiements**
Coordination avec **les transporteurs et les plateformes logistiques**
Gestion des **avoirs et litiges** avec une approche orientée solution

**Suivi clients et reporting**
Interface entre les clients et les équipes **commerciale, production et logistique**
Suivi rigoureux des **stocks et délais de livraison**
Élaboration de **tableaux de bord** pour optimiser la gestion commerciale
Participation aux **prévisions de ventes** et analyse des performances

**Optimisation des processus ADV**
Amélioration continue des **flux administratifs et commerciaux**
Automatisation et optimisation des procédures pour **gagner en efficacité**
Contribution aux **projets de digitalisation du service ADV**

**PROFIL RECHERCHÉ - EXIGENCE & COMPÉTENCES**

Nous recherchons **un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et ultra-organisé(e), capable de gérer un fort volume de commandes avec rigueur et réactivité**.

**Formation & Expérience**
✔ **Bac+3 minimum** (Commerce, Gestion, Logistique, ADV )
✔ **5 ans d’expérience min.** en ADV, idéalement en **GMS ou agroalimentaire**
✔ Expérience dans **un environnement à fort volume de commandes et à flux tendus**

**Compétences techniques essentielles**
✔ **Maîtrise avancée d’Excel** (TCD, RechercheV )
✔ Expérience avec un **ERP (Sage, SAP, Cegid, EDI, etc.)**
✔ Connaissance du **secteur agroalimentaire et des référencements en grande distribution**
✔ Sens aigu de l’**analyse et du reporting**

**Soft Skills**
✔ **Rigueur et autonomie** : gestion de plusieurs clients simultanément
✔ **Excellentes capacités relationnelles** : interface entre clients, transporteurs et internes
✔ **Réactivité et gestion du stress** : délais courts, urgences clients
✔ **Force de proposition** : amélioration des process ADV

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Rémunération attractive : 2 500 € net / 3 247 € brut par mois**
**Un poste clé avec de vraies responsabilités**
**Un environnement dynamique dans une entreprise en pleine croissance**
**Mutuelle prise en charge**
**Nouveaux locaux au printemps**

**COMMENT POSTULER ?**

**Objet : Candidature - ADV - [Votre Nom]** (ou directement sur la plateforme indeed)

**Si vous êtes passionné(e) par le secteur agroalimentaire, exigeant(e) et organisé(e), ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel