Responsable Administratif

il y a 4 jours

Gap, France Association de Groupements Educatifs Temps plein

Pour un remplacement de congés maternité (septembre/octobre):
**Vos principales missions**:

- Assurer l'ensemble du suivi des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale
- Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

**Vos fonctions principales**:
1 - Domaine de la gestion
- Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Relation avec les tarificateurs sous l’autorité de sa hiérarchie
- Responsable de la tenue, de la mise à jour et du contrôle de la comptabilité
- Participe à la consolidation des comptes associatifs
- Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives
- Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs

2. Domaine des ressources humaines
- Garant de l’administration de la paie de l’établissement en lien avec le service paie de la direction des ressources humaines de l'association
- Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l’établissement en lien avec la direction d’établissement et la DRH associative
- Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes
- Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives
- Accompagnement et soutien au dialogue social

3. Domaine du système d’information
- Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l’association
- Suivi des procédures informatiques au sein de l’établissement et garant du respect de la charte informatique associative
- Référent RGPD pour son établissement

4. Communication, formation
- Représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels
- Rapport à la direction d’établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place
- Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs

**IV - LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL**:

- Responsable devant le Directeur de l'Etablissement.
- Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la direction générale

**V - ACCES AU POSTE**:

- Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration + expérience en comptabilité
- Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l’ESS
- Bonne connaissance de la CCN du 15/03/66

**VI - SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES**
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité organisationnelle
- Force de proposition
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable du pôle client

    il y a 4 jours

    Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

    ✘ Qui sommes-nous ? L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements. Dans le cadre de notre transformation stratégique et de l'évolution de notre organisation, nous plaçons l'accent sur la création...

  • Responsable du Pôle Client H/F

    il y a 4 jours

    Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e Responsable du Pôle Client au sein de la direction de la Gestion Locative. Vous êtes le/la responsable de la qualité de service vis-à-vis du client tout au long de son bail en ce qui concerne les aspects administratifs et la vie du client dans son logement, de...

  • Responsable du Pôle Client

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DES HAUTES ALPES Temps plein

    Rejoignez l'OPH 05 et contribuez à construire le "vivre ensemble" dans les Hautes-Alpes ✘ Qui sommes-nous ?L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements.Dans le cadre de notre transformation...

  • Chicas - Adjoint Administratif - Gestionnaire Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS - Adjoint administratif - Gestionnaire des admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud site de Gap souhaite recruter au sein de l'équipe du bureau des entrées et procéder au recrutement d'un gestionnaire administratif en CDD renouvelable, en charge...

  • Adjoint au Responsable d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France RÉSO Temps plein

    Chaque journée est rythmée par la coordination des activités de l'agence et le suivi des équipes. Vous travaillez aux côtés du responsable d'agence pour assurer la continuité opérationnelle et la satisfaction des clients. Votre objectif : veiller à la performance quotidienne de l'agence tout en garantissant la qualité du service rendu. Vos...

  • Adjoint au Responsable d'Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France RÉSO Temps plein

    Chaque journée est rythmée par la coordination des activités de l'agence et le suivi des équipes. Vous travaillez aux côtés du responsable d'agence pour assurer la continuité opérationnelle et la satisfaction des clients. Votre objectif : veiller à la performance quotidienne de l'agence tout en garantissant la qualité du service rendu. Vos...

  • Responsable Adv

    il y a 6 jours

    Gap, France ARD Temps plein

    **ARD** (75 salariés, 16.3 M€ CA, 1100 clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche,...

  • Adjoint au Responsable d'Agence H

    il y a 6 jours

    Gap, France RÉSO Temps plein

    Chaque journée est rythmée par la coordination des activités de l'agence et le suivi des équipes. Vous travaillez aux côtés du responsable d'agence pour assurer la continuité opérationnelle et la satisfaction des clients.Votre objectif : veiller à la performance quotidienne de l'agence tout en garantissant la qualité du service rendu.Vos...

  • Chicas - Assistant(E) de Gestion Administrative de La Direction Du Patrimoine Et Logistique [62097]

    il y a 4 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Responsable Adv

    il y a 2 semaines

    Gap, France VITAPROTECH Group Temps plein

    **ARD** (75 salariés, 16.3 M€ CA, 1100 clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche,...