HR Specialist

**Company Description**
Les équipes d’Ubisoft comptent 17 000 personnes réparties sur plus de 30 pays et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous**-**tes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter des technologies de pointe et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

**Ubisoft Bordeaux**

Fondé en 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands AAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 350 talents, issus de 15 nationalités différentes, qui travaillent sur des licences telles qu’ Assassin’s Creed, Beyond Good & Evil 2 ainsi que d’autres projets non-annoncés. En parallèle, le studio s’est doté d’une branche Tech, qui travaille sur tous les services online d'Ubisoft, Online Services, ainsi que sur le moteur de jeu Anvil. A également été créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA.

Intégré.e à l’équipe des Ressources Humaines d’Ubisoft Bordeaux vous assisterez notre Directrice des Ressources Humaines et les équipes Talent Développement et Talent Acquisition dans la gestion des Ressources Humaines pour le studio.

A ce titre, vos principales missions seront:
Relations Sociales
- Préparer les supports des réunions avec les instances représentatives du personnel CSE et Commissions (ordre du jour, convocation, suivi du calendrier social, follow-up des réunions, gestion des PV)
- Participation et conduite de réunions selon les sujets abordées

Talent Acquisition & Staffing
- Assurer les mises à jour et le suivi des recrutements et des mobilités (entrées, sorties et mouvements de staff entre nos différents projets) dans les outils internes,
- Campus management : préparation et suivi des interventions dans les écoles, recrutements de stagiaires (publication des offres, tri de CV, entretiens,...)

Talent Développement:

- Assister les HR Business Partners dans l'exécution des processus RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs.rices (intégration, people review, départ, prépa d'events managériaux )
- Assurer la partie logistique de l’activité formation : invitations, réservations de salles, de repas, attestations de présence, questionnaire de satisfaction et coordination des différents interlocuteurs (internes/externes).

Suivi RH transverse:

- Préparation des documents contractuels et des procédures légales (contrats, avenants, DPAE, etc.) en collaboration avec l’équipe Hrops en charge des sujets administraifs RH et légal.
- Préparation de présentations Powerpoint et assistance dans la gestion des outils et des datas RH sur Excel et Power Bi.

**Qualifications**
Vous avez déjà une première expérience en gestion des ressources humaines dans une entreprise de taille similaire (env.400 personnes), idéalement sur un poste polyvalent en RH.
- Vous avez de solides connaissances en droit social acquises lors de votre formation
- Vous maîtrisez la suite Office et particulièrement Excel et Powepoint, et vous êtes à l’aise avec les outils RH divers ainsi que l’utilisation de l’IA
- Vous avez un niveau d’anglais courant
- Vous vous distinguez par votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du résultat,
- Vous êtes réactif.ve, flexible, et vous avez un vrai sens de la confidentialité et du service
- Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences et de vous épanouir ;

**Additional Information**
Contrat : CDI

Location : poste basé à Bordeaux - France

A pourvoir : Au plus tôt

**Processus de recrutement**
- _ Entretien téléphonique avec notre Responsable Recrutement_
- _ Entretien métier avec notre DRH_
- _ Une rencontre avec l'équipe_

**Avantages