Assistant(E) de Direction

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur) Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice. Horaires : de 9h à 12h et 13h30 à 17h30 Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes: **Organisation de la vie professionnelle de la directrice** - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages - Établir une relation de confiance avec la directrice **Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique** - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers **Suivi des projets et activités de la direction** - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service **Accueil téléphonique et physique au secrétariat** - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques **Organisation et planification des réunions** - Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus **Diplômes/Formation**: - Titulaire d’un diplôme (**BAC minimum**) **Savoir**: - Bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la Ville **Savoir-faire**: - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail - Fonctionnement des services de la collectivité - Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire) - Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) - Fonctionnement de l'internet et de l'intranet - Tableaux de bord et outils de planification et suivi - Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse **Savoir-être**: - Respect de confidentialité, discrétion. - Savoir travailler en équipe. - Autonomie - Sens du service public. - Disponible, dynamique et organisé **Rémunération et avantages**: - **_ Rémunération :_** - rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA) - primes en complément de la rémunération - **_ Congés :_** - 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement - compte épargne temps - congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation - **_ Action sociale :_** - nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...) - mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville - **_ Formations :_** - formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière - Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels - **_ Télétravail :_** - le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables - **_ Transport :_** - remboursement à 75% des abonnements de transport en commun - indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€ - flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels - **_ Autres :_** - coffre fort électronique offert à vie - restauration collective possible sur place et plus encore...