Assistant de direction H/F

il y a 3 jours

Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des activités, la gestion des communications et le suivi des projets. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent relationnel et que vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements du ou de la responsable
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système à lignes multiples en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Rédiger, trier et classer les courriers, courriels et documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et la gestion des dossiers
  • Organiser et coordonner des projets internes ou externes en collaboration avec différentes équipes
  • Accueillir les visiteurs et assurer le bon déroulement des réunions
  • Gérer le matériel de bureau, les fournitures et assurer le bon fonctionnement du secrétariat
  • Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique en assurant un service client de qualité
  • Collaborer avec d'autres services pour garantir une organisation fluide et efficace

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. La maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace est indispensable. Vous avez une excellente organisation, des compétences en gestion de projets et une capacité à gérer plusieurs priorités. Vous faites preuve d'autonomie, d'un bon sens du service client et d'une aisance relationnelle. Enfin, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler sous pression seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront mettre leur professionnalisme au service de notre organisation.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 486,00€ à 1 801,00€ par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 3 jours

    Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps plein

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    Drancy, Île-de-France ATECH BAT Temps plein

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    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

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    il y a 7 jours

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    Drancy, Île-de-France IMPF Temps plein

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    il y a 2 jours

    Drancy, Île-de-France un emploi de AIDE A DOMICILE HF chez Joya Temps plein

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    il y a 3 jours

    Drancy, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

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    il y a 7 jours

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