Assistant de Direction

Date de diffusion : 7-févr.25

Offre d’emploi
Un(e) Assistant(e) de Direction

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration continue de la

qualité dans le secteur médico-social ?

L’association UNAPEI Dunkerque Les Papillons Blancs recrute pour sa

direction de l’accompagnement:
**Son Assistant(e) de Direction - CDD Temps complet**

**Descriptif du poste**

Sous l’autorité directe de la Directrice de l’accompagnement, vos missions

s’articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en

lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médico
- social.

1) **AXE 1** : Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d’assurer la
bonne tenue des réunions (planification, organisation, envoi des invitations

et des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des réunions).

Vous êtes garant du respect des échéances de toute nature.

Vous gérez l’organisation des agendas du service ainsi que l’organisation des

déplacements des collaborateurs de la direction.

Vous assurez le traitement du courrier (enregistrement, ventilation,

traitement, rédaction )

Globalement, vous êtes responsables de la bonne tenue et de la mise à jour

régulière des tableaux de suivi d’activité, des horaires et des congés.

2) **AXE 2** : Vous enregistrez et assurez le traitement et le suivi des réclamations

des personnes accompagnées et/ou de leurs proches qui parviennent au siège

de l’association.

Dans le cadre d’un accueil de 1er niveau en collaboration avec la MDPH,

vous êtes l’interlocuteur de toute personne du territoire qui souhaite un

conseil, une information ou un soutien dans des démarches administratives

(demande de PCH, AAH, AEEH, CMI,). Ainsi, vous produirez des

communications en « Facile à Lire et à Comprendre ».

Date de diffusion : 7-févr.25

Vous intervenez en soutien des ESMS de l’association afin de faciliter le

respect des droits des personnes (réalisation d’audits internes, participation

à l’élaboration des outils de la loi 2002-2).

Vous êtes responsable de l’organisation et du suivi des différentes instances

d’orientation et de définition de parcours des personnes accompagnées. Vous

êtes force de proposition lors de la création de nouvelles modalités sur ce

thème au sein de l’association et/ou avec les partenaires du territoire et

participez au traitement des demandes d’admissions au sein des ESMS de

l’association.

Vous participez activement à l’utilisation du logiciel d’édition du dossier

électronique de l’usage (IMAGO) : création de dossiers uniques, saisie,

création d’éditions, tableaux de bord Vous êtes amenés à accompagner les

utilisateurs dans son utilisation (temps de démonstration, de sensibilisation,

création de supports, gestion de compte...).

Vous êtes une personne ressource en matière de classement et archivage des

données relatives aux personnes accompagnées, en lien avec le chargé de

missions Viassoft.

Vous participez à la mise à jour de l’espace numérique partagé. Selon le

profil, des missions complémentaires pourraient vous être confiées.

**Qualifications et qualités attendues**

Titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum, **vous justifiez d’un parcours dans le**

**secteur médico-social**. Vous **connaissez les acteurs institutionnels** et les

référentiels réglementaires du **secteur médico-social** et maîtrisez parfaitement

les outils informatiques Pack Office.

Doté d’une grande agilité relationnelle, d’excellentes capacités rédactionnelles,

vous possédez de bonnes capacités d'organisation et d'autonomie, ainsi qu'un réel

sens de la responsabilité et de l'engagement.

Bon communicant, vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité.

Vous faites preuve d'une grande rigueur professionnelle et disposez de qualités

d'écoute et d'empathie. Votre implication, votre dynamisme et votre adaptabilité

vous permettront de vous intégrer rapidement.

Enfin, vous porterez avec enthousiasme les valeurs et le projet associatif.

Date de diffusion : 7-févr.25

**Quelques mots sur notre association**

Les Papillons Blancs de Dunkerque sont une association gestionnaire

d’établissements et services médico-sociaux, dont le cœur de métier est

l’accompagnement de personnes déficientes intellectuelles. Issus du mouvement

parental et affiliés à l’Unapei, Les Papillons Blancs de Dunkerque accompagnent

1300 personnes dans la réalisation de leurs projets de vie.

Forte de 800 salariés qui assurent la qualité de l’accompagnement, l’Association

Les Papillons Blancs de Dunkerque place au cœur de ses préoccupations la

qualité de vie au travail. Une politique ambitieuse de formation offre aux salariés

la possibilité d’être acteur de leur parcours professionnel. Avec 27

établissements, services et dispositifs, l’Association offre de réelles mobilités

internes et vous offre ainsi la possibilité de vous épanouir professionnellement.

**Conditions**:

- CDD temps plein - 35 heures
- Rémunération en référence à la CCNT 1