Assistant de Direction Alternant

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association
engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des
secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements
répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le
domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de
l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes
vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire,
avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités
est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat
social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et
établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des
personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des
territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe
SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à
l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et
environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses
22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays,
auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous la responsabilité du directeur régional, l'assistant.e de direction
sera amené.e à intégrer
l'équipe de la Direction Régionale Occitanie Ouest du Groupe SOS
Solidarités, avec pour mission
principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la
gestion des tâches
administratives, comptables et RH courantes.
L'assistant.e de direction sera amené.e à fournir au directeur régional et
à l'équipe de la
direction régionale un support indispensable au bon fonctionnement de la
structure.
A ce titre, sans être exhaustives, ses missions seront principalement les
suivantes:
Suivi administratif:

- Réception et traitement du courrier reçu
- Prise de rendez-vous/gestion de l'agenda du directeur régional
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des commandes de fournitures
- Organisation logistique d'évènements/formations à la demande de la

direction
Suivi RH:

- Gestion des éléments variables de paie (congés, arrêts maladie, carte

déjeuner,), suivi et
transmission au service paie dans le respect des échéances
- Saisie dans le logiciel de paie des entrées et des sorties du personnel

de la direction
régionale
- Rédaction de contrats de travail et réalisation des formalités d'embauche
- Gestion et suivi des prises de rendez-vous auprès de la médecine du

travail,
- Consolidation de données RH diverses (bilan social, formation,) en lien

avec le RRH
- Mise en oeuvre et suivi d'actions de formation, en lien avec le RRH
- Gestion et suivi des ouvertures d'accès aux différents modules de l'outil

RH (EHPSOS) des
cadres hiérarchiques
Suivi comptable:

- Suivi des factures à payer, préparation du bon d'engagement des dépenses

(BED) et du
chèque,
- Règlement des notes de frais des salariés de la direction régionale,
- Copie des documents comptables et transmission à la comptabilité chaque

fin de semaine,
accompagnés des tableaux de suivi,
- Aide à la clôture comptable en fin d'année,

Vous souhaitez préparer une formation de niveau Bac+2 en alternance,
traitant du domaine du
secrétariat, ainsi que de la gestion RH et comptable.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience de la gestion
administrative du personnel
et/ou en secrétariat.
Savoir-être:

- disponibilité
- polyvalence
- organisation
- sens du contact
- discrétion
- travail en équipe
- rigueur
- capacité d'écoute

Savoir-faire:

- Etre réactive.tif face aux demandes
- Bonne expression écrite et orale
- Savoir assurer un suivi rigoureux
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper les besoins de matériel notamment

**L'entreprise en quelques mots**:

- Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essen