Gestionnaire Des Taxes de Séjour

Sous l’autorité de la direction du service Tourisme, vous aurez pour missions:
**1/ Gestionnaire des taxes de séjour**
- Saisie, contrôle des déclarations de la taxe de séjour faites par les hébergeurs professionnels ou non professionnels.
- Relances en cas de non réception ou de non-conformité des déclarations.
- Information et communication auprès des hébergeurs sur l’obligation de déclaration et les modalités de versement de la taxe de séjour.
- Gestion complète de la facturation aux hébergeurs.
- Encaissement et reversement des recettes correspondantes en veillant au respect des règles de la comptabilité et de l’instruction des régies de recettes publiques.
- Suivi de l’évolution des recettes et leur structure, mise à jour des tableaux de bord.

A fin d’optimiser la perception de la Taxe de séjour et de garantir l’égalité de traitement des redevables:

- Veille des annonces de locations entre particuliers, information sur les obligations et relances en vue d’obtenir les déclarations d’hébergement.

**2/ Assistante administrative**
- Assurer le secrétariat de l’ensemble du service et plus particulièrement de toute la gestion des actes administratifs (conventions, subventions, délibérations, décisions ) et des courriers.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique divers : rédaction de courriers, notes, tableaux de bord, diaporamas, publipostages.
- Gérer l’organisation et la logistique des événements et réunions de l’équipe. En assurer le suivi financier et les comptes-rendus.
- Saisir les budgets dans les outils métiers.
- Effectuer la mise à jour de la base de données des prospects dans le cadre du partenariat avec l’office de tourisme.
- Tri, classement et archivage de documents (gestion de l’arborescence des dossiers)/ Suivi des stocks - commande de fournitures / rédaction de bons de commande.
- Faire le lien en interne et avec les autres services de manière transversale (RGPD, archives, LIS et intranet ).
- Prendre en charge la gestion des imprimés administratifs, fournitures de bureaux et abonnements du service.
- Prendre charge le suivi des subventions liées aux projets du service : regroupement des pièces justificatives (suivi des justificatifs de paiement en lien avec le trésor public), respect des échéances de demandes de versements, tenu d’un tableau de bord

Vous êtes amené(e) à assister les cadres du service dans l’élaboration de leurs projets : recherches diverses, conceptions de documents

Bac + 2

Maîtrise de la comptabilité publique. Connaissance des collectivités locales appréciée.

Maîtrise des outils informatiques : suite Libre Office, Internet, connaissance des outils métiers liés aux budgets et aux actes administratifs (Webdelib : logiciel de traitement des actes administratifs / CIRIL : logiciel comptable / Acropolis : logiciel de traitement de courrier / Docushare : base de données de documents administratifs.

Sens du travail en équipe. Bon orthographe. Aisance relationnelle.

Rigueur et autonomie.

Connaissances de la fonction publique territoriale et de la législation Taxe de séjour appréciée.

Connaissance du territoire du Pays Voironnais appréciée.

Connaissance d’APIDAE (base de données d’informations touristiques) serait un plus.

Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.

**Poste**s** à temps complet***:100** %**

**T**ype de contrat : poste **permanent.**

**Rémunération** : catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.

**Lieu de travail** : Centr’Alp et ponctuellement bureaux d’accueil de l’office de tourisme.

**Prise de poste : dès que possible