Chargé de Formation

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un-e chargé-e de formation pour février 2025.

**Votre mission**:
Rattaché-e au responsable formation du groupe Egaé, vous aurez principalement pour mission la gestion administrative et logistique de formations concernées et la transmission des informations à l’équipe de formation, ainsi que des missions de coordination administrative des free-lance partenaires du groupe Egaé.

**Votre rôle en actions**:
**Assurer le suivi administratifs et financier des formations** (60%)

Gérer l’administration et la logistique des formations concernées dans le respect du référentiel Qualiopi : réponses et suivi des client-es, convocations, conventions de formation, réservation de salles, création et archivage des feuilles d’émargement et d’évaluations, attestations de formation, bilans de formation logistique des déplacements des formatrices ; organiser les formations, fixer des dates, assurer le suivi logistique en lien avec les intervenant-es, ainsi que le suivi post-formation, gérer les urgences liées à l’organisation des formations, participer à l’amélioration continue des process et des outils de suivi

**Coordonner l’équipe de free-lance partenaires du groupe Egaé **(40%)

Être l’interlocutrice ou l’interlocuteur des free-lance, assurer la transmission des informations pédagogiques et logistiques en amont des formations, assurer le suivi post-formation des sessions animées par les free-lance, ainsi que le suivi administratif et la facturation des sessions, la réponse aux questions et la gestion des urgences. Piloter l’organisation pratique des ateliers de partage de pratiques.

La nature des missions pourra évoluer en fonction de l'activité de l’entreprise.

**Profil recherché**

Diplômé-e en gestion administrative ou dans le domaine de la formation professionnelle, votre cursus universitaire et/ou vos expériences professionnelles précédentes sur un poste similaire d’au moins 2 ans permettent d’attester de vos compétences dans l’administration de formations.

Les compétences suivantes sont indispensables pour ce poste:

- Bonne connaissance des questions liées à la prévention des violences sexistes et sexuelles, la lutte contre les discriminations et l’égalité entre les femmes et les hommes
- Expérience en gestion de projets
- Connaissances en matière de formation professionnelle
- Avoir d’excellentes capacités relationnelles, notamment pour le lien avec les free-lance et les client-es
- Maîtriser les processus de gestion administrative des formations
- Maîtriser les processus d’organisation logistique des formations
- Maîtriser excel ou googlesheet
- Savoir communiquer l’information de façon claire et exhaustive à son encadrement et/ou aux intervenant-es
- Être réactif-ve et savoir travailler dans l’urgence si nécessaire
- Être organisé-e et faire preuve de rigueur
- Savoir détecter des erreurs et trouver des solutions
- Être force de proposition

La motivation sur la thématique de l’égalité femmes - hommes et de la lutte contre les discriminations est un plus pour ce poste.

**Les conditions de travail**

**Localisation géographique** : Paris 3ème Réaumur Sébastopol ou Etienne Marcel et télétravail

**Contrat** : CDI, période d’essai de 3 mois.

**Salaire / indemnités** : A partir de 31 000€ brut annuel. Chèques déjeuner pris en charge à 60%. Titre RATP pris en charge à 100%, Mutuelle.

**Date de début de contrat souhaité** : Février 2025

Trois semaines d’intégration sont prévues lors de la prise de poste. Ces semaines sont également dédiées à la découverte des missions menées au groupe Egaé, à la présentation des outils de l’entreprise et à leur prise en main.

**Candidatures à déposer via le formulaire dédié avant le mardi 17 décembre inclus.**

Une première série d’entretiens de 15 minutes en ligne aura lieu la semaine du 6 janvier 2025.

Une deuxième série d’entretiens de 45 minutes en présentiel aura lieu la semaine du 13 janvier 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris 3e)

Date de début prévue : 03/02/2025