Assistant Administratif

**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?**
- **L’entreprise**:

- Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ;
- Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ;
- Création de l’entreprise il y a près de 15 ans ;
- Structure familiale et à taille humaine ;
- Plusieurs agences sur Paris intramuros.
- **Votre future équipe**:

- Une quinzaine de salariés : 4 autres assistantes (assistanat de direction, commercial et planification), une équipe de commerciaux, la direction et l’équipe de pose ;
- Bonne ambiance, détendue malgré une charge de travail importante et des sollicitations clients régulières. Vous ne vous ennuierez pas
- Vous serez encadré par une assistante confirmée, connaissant les clients et habitudes de l’entreprise, elle commencera par vous former, vous accompagnera et vous fera monter en compétences ;
- Vous serez rattaché à l’agence de Paris 20.
- Faible turn over.
- **Les conditions de travail**:

- Un accompagnement lors de l’intégration à votre poste, mais une autonomie sur du moyen terme ;
- Vous ne travaillerez pas seule (autres assistantes, équipe de commerciaux, équipe de direction en support) ;
- Variété dans les missions ;
- Progression ;
- Reconnaissance pour le travail engagé (prime annuelle).

**Pourquoi ce recrutement ?**
- Il s’agit d’une création de poste : l’entreprise connaissant de fortes demandes clients, la direction a souhaité ouvrir un nouveau poste support._

**Le poste**
- **Vos missions**:
Supervisé par une assistante plus confirmée, vos missions seront pour commencer à orientation administrative, puis de plus en plus en support et organisationnelles.

Dans le détail:

- L’accueil physique et téléphonique, la prise de messages (clients, prestataires, fournisseurs,...) ;
- La gestion du courrier, recommandés et colis ;
- La rédaction et la mise en page de certains courriers ;
- Gestion documentaire des dossiers de l’agence (devis, factures, documents spécifiques selon chantiers) ;
- Le classement et l’archivage ;
- Des missions de planification de chantiers ;
- Le contact avec les clients et équipe de pose pour la gestion des RDV, urgences et imprévus.

Missions évolutives.

Travail sur Pack Office (notamment Excel et Word).
- **La rémunération et ses à-côtés**:
**21 - 24 K€, en fonction du profil.**

Horaires hebdomadaires : 35h du lundi au vendredi.

**Avantages**:

- Prime bénévole annuelle.

**Et si on parlait de vous ?**

Vous justifiez d’une formation en Assistanat (idéalement Bac + 2) avec une expérience réussie au sein d’une PME / TPE. L’expérience en alternance / stage peut être valorisée.

Mon client et moi-même recherchons surtout un état d’esprit, une personne qui recherche une entreprise où il / elle pourra être accompagné(e) et progresser en missions et compétences.

Les qualités recherchées pour ce poste : fiabilité, stabilité, discrétion, investissement et rigueur.

Une connaissance ou appétence du secteur BTP serait un plus.

Vous devez être à l’aise avec le contact client (téléphone, mail ou en direct), mais aussi avec les outils informatiques et notamment le pack Office (obligatoire).

Bon niveau de communication et de rédaction également.

**Le process de recrutement**

1. Un premier contact avec WL Consulting. Confidentialité respectée.

2. Puis un entretien avec la direction.

**Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-après pour davantage d’informations.**

**Contact**
**WL CONSULTING**
Séverine GAUTIER - Chasseuse de Talents indépendante
06.25.30.74.76

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Flextime