Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Paris e, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

ENFANT PRESENT est association œuvrant en faveur de la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants de 0 à 6 ans en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs : 8 crèches préventives et 2 services d’accueil spécialisés.

Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche **:1 assistant administratif**

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association.

Vos principales missions sont les suivantes:

- La gestion du standard et de la boite mail générique
- La gestion des demandes d’inscriptions dans les crèches
- Le suivi des travaux de maintenance avec les responsables d’établissements
- La gestion des dossiers de sinistres auprès des assurances
- La gestion de la relation avec les fournisseurs : Gestion et suivi des commandes, suivi des contrats, gestion des éventuels contentieux
- La préparation des éléments comptables (commandes, devis, factures, règlements, caisse, paiements parents) pour le RAF et le comptable de l’association
- L’appui au RAF dans la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles : suivi et préparation des éléments relatifs à l’activité des établissements et aux bilans financiers
- Le suivi des conventions et du versement des subventions auprès des financeurs
- La veille sur les appels à projets pouvant correspondre aux activités de l’association
- La mise en forme de documents : rapports d’activité, livrets d’accueil, projets

Vous soutiendrez le RAF et la Direction Générale dans l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

**PROFIL**

**Titulaire d’un niveau Bac + 2/3** (BTS assistant de direction, gestion administrative et comptable ou équivalent, IUT,) avec 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif et/ou comptable dans une organisation associative.

Votre sens de l'organisation et une gestion efficace des priorités sont des atouts essentiels pour ce poste.
Curiosité, force de proposition, sens du relationnel et du service, réactivité et écoute active vous permettront de réussir pleinement dans vos missions.

CDI non cadre

Temps plein

**Convention-collective/rémunération **: CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Vous adhérez aux valeurs et au modèle associatifs

**Poste à pouvoir : Dès que possible**

**Poste/Mission basé(e) à Paris 20°**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)



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