Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Technique - VaulxMilieu - BVS Auvergne Rhône Alpes

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourgoin Jallieu pour un entretien personnalisé. Dorine, Cloé, Lauriane et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Assistant Commercial Et Technique

    il y a 4 jours

    Vaulx-Milieu, France One Conseil Colmar Temps plein

    **Vous appréciez la polyvalence et avez une réelle fibre technique ?** **Vous souhaitez être le pilier de votre agence et contribuer à son succès ?** **Alors ne cherchez plus ! La suite de cette annonce est faite pour vous.** **FALCH, fabricant mondial de solutions complètes de nettoyage haute-pression et experte en technologie innovante** recherche...

  • assistant administrative technique

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre entreprise adhérente est spécialisée dans les domaines de la démolition, du terrassement, VRD, enrobé jusqu'au déploiement fibre optique et la location d'engin TP avec opérateurCrée en 2013, la société est composée d'une vingtaine de collaborateurs expérimentés qui accompagnent les clients dans leurs projets, en plaçant au cœur de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions: En lien avec le Directeur Commercial et ses équipes de Direction, vos missions s'articulent autour de 3 axes prioritaires : - La communication avec le réseau, le siège et les services centraux du Groupe basés en Allemagne : compilation, diffusion d'informations et reporting (hebdomadaire, mensuel.); Diffusion de documents supports aux magasins;...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Vaulx-Milieu, France BURBAN PALETTES RECYCLAGE Temps plein

    La société Burban Palettes est spécialisée depuis 30 ans dans la collecte, le tri et la réparation de palettes usagées. Notre métier est de les récupérer, de les trier puis de les réparer afin de leur donner une nouvelle vie dans le secteur industriel et commercial. Aujourd'hui, Burban Palettes c'est plus de 580 collaborateurs répartis sur 23...

  • Assistant Administratif Cdd 35h

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France MAXI ZOO Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF CDD 35H (H/F) À Vaulx-Milieu (38) - 30 minutes de Lyon**: **Missions**: En lien avec le Directeur Commercial et ses équipes de Direction, vos missions s’articulent autour de 3 axes prioritaires: **La communication avec le réseau, le siège et les services centraux du Groupe basés en Allemagne**: compilation, diffusion...

  • Assistant(E) Redacteur Technique

    il y a 1 semaine

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Vous intégrez l'équipe dynamique R&D de l'entreprise, leader dans son domaine. Ainsi vous êtes amené(e) à: - Editer des supports techniques tels que des notices d'utilisation, des fiches techniques, des dossiers de communication... - Mettre à jour le site internet - Gérer les réseaux sociaux - Participer aux projets qui concernent les différentes...

  • Assistant(E) Relation Client

    il y a 5 jours

    Vaulx-Milieu, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Offre D'emploi Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France BK Systèmes Temps plein

    **BK Systèmes** **édite et intègre des** **solutions logicielles WMS** pour la gestion des entrepôts et des stocks et **APS** pour la gestion des approvisionnements en logistique. Nous accompagnons plus de 200 **clients** dans l'optimisation de leur **performance logistique**, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins et à...

  • Assistant(E) Cdi 35h

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France MAXI ZOO Temps plein

    **ASSISTANT(E) CDI 35H - DIRECTION COMMERCIALE À Vaulx-Milieu (38) - 30 minutes de Lyon**: **Missions**: En lien avec le Directeur Commercial et ses équipes de Direction, vos missions s’articulent autour de 3 axes prioritaires: **La communication avec le réseau, le siège et les services centraux du Groupe basés en Allemagne**: compilation, diffusion...

Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 semaines

VaulxMilieu, France BVS Auvergne Rhône Alpes Temps plein

Dans le cadre de son développement, l'entreprise BVS Auvergne Rhône Alpes à taille humaine, appartenant à la constellation AKACIA - recrute en CDI **son assistant(e) administratif(ve) et technique** rattaché(e) directement à la directrice de la structure.

Il/elle peut être amené(e) à travailler ponctuellement sous la supervision des chargés d’affaires, notamment dans le cadre de missions spécifiques liées aux projets ou chantiers en cours.

Vous rejoindrez une équipe bienveillante qui s'inscrit dans les valeurs de la constellation AKACIA : confiance, respect partage et engagement.

**Vos challenges quotidiens seront les suivants**:

- **_
GESTION DE L’ACCUEIL DE L’ENTREPRISE_**

Accueil physique:

- Réception des clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs intérimaires
- Mise à jour quotidienne du registre des entrées et sorties des visiteurs pour assurer une traçabilité optimale.

Accueil téléphonique:

- Réception des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés.
- Prise en charge des demandes générales (informations sur l’entreprise, suivi de projets ou commandes)

Gestion du courrier et livraisons:

- Organisation de l’envoi et de la réception du courrier.
- Vérification des livraisons, suivi des anomalies et coordination des retours si nécessaire.

Gestion des fournitures administratives
- **_
SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ENTREPRISE_**

Planification des activités:

- Organisation et mise à jour des plannings d’interventions des techniciens et des réunions internes.
- Coordination des agendas entre les équipes terrain, les responsables et les intervenants externes

Suivi des temps de travail:

- Collecte et contrôle des feuilles d’heures des techniciens.
- Préparation des validations par les responsables et mise en conformité avec les processus internes.

Relais RH et comptable pour l’entreprise AKACIA SERVICES:

- Transmission des informations administratives (dossiers collaborateurs, éléments de paie)
- Aide à la préparation des documents liés aux audits ou déclarations administratives.

Reporting et suivi tableaux de bord:

- Actualisation des tableaux de suivi des indicateurs clés (avancement des projets, performances financières).
- Production régulière de rapports destinés à la direction pour faciliter la prise de décisions.

Archivage : organisation et classement des documents papier et numériques pour garantir leur traçabilité et leur accessibilité.
- **_ SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS_**

Gestion des documents administratifs:

- Établissement des devis, bons de commande, et factures clients en respectant les spécificités contractuelles.
- Dépôt des factures sur les plateformes clients et suivi des validations.
- Relance des factures impayées à la demande des responsables.

Soutien opérationnel:

- Appui aux chargés d’affaires et conducteurs de travaux dans la préparation des documents requis pour les chantiers (autorisations, permis, certificats).
- Suivi des commandes de matériaux et équipements, en s’assurant du respect des délais de livraison.

Organisation des réunions:

- Préparation logistique (convocations, supports de présentation) et reporting post-réunion (compte-rendu, diffusion des décisions).

Coordination et communication : relais d’information entre les clients, les équipes internes et les fournisseurs pour s’assurer de l’alignement des objectifs et des échéances.
- **_
ADMINISTRATION DES VENTES_**

Avant-vente:

- Gestion des réponses aux appels d’offres : constitution des dossiers administratifs (documents juridiques, attestations, certificats).
- Coordination avec la direction et les chargés d’affaires pour le respect des délais de dépôt.
- Suivi des contrats de co-traitance et de sous-traitance (création, mise à jour et suivi).

Après-vente
- Mise à jour du tableau des références clients et des certificats de capacité.
- Gestion des situations financières transmises par les chargés d’affaires et envoi à la maîtrise d’œuvre pour validation.
- Suivi des enquêtes de satisfaction client pour garantir un retour qualitatif sur les prestations réalisées.
- **_
SUIVI DES MOYENS GENERAUX_**

Gestion de la flotte de véhicules:

- Suivi administratif des véhicules (cartes essence, badges télépéage, Crit’Air).
- Organisation des contrôles techniques, entretiens périodiques, et gestion des sinistres éventuels
- Mise à disposition de véhicules en location selon les besoins des managers.

Équipements individuels et sécurité
- Suivi des équipements individuels de sécurité (EPI) et outillages : commande, distribution et contrôle périodique - suivi tableau de bord de suivi
- Accueil des nouveaux collaborateurs avec un volet sécurité (fourniture des équipements, sensibilisation aux consignes)

Entretien et maintenance des locaux:

- Suivi des contrats d’entretien pour le bâtiment (nettoyage, sécurité incendie, climatisation).
- Coordination des interventions en cas de réparations ou de dysfonctionnements dans l’infrastructure

Compétences requises:

- Excellente capacité or