Assistant Technique

il y a 4 jours

AixenProvence, France Cdc Habitat Temps plein

L’assistant(e) technique joue un rôle clé dans le soutien des équipes techniques et la gestion administrative des opérations. Elle est l’interface entre les équipes techniques, les fournisseurs, et parfois les clients.

Vos taches consisteront à:
**Assurer l’assistance administrative du service technique**
- Gérer les dossiers CEE de la création à la clôture en lien avec un référent externe
- Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés,
- Assurer le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage,
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Participer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés. Gestion des consultations sous achat public,
- Assurer l'interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- Assurer la gestion des fiches internes de mise en place budgétaire et des lignes de Planification Pluriannuelle des Travaux, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes,
- Assurer les mises à jour et la création des profils fournisseurs dans E-attestations,
- Passer les commandes et les notifications marchés du Service Technique,
- Suivre les réalisations (marchés / DO / sinistres / commandes),

**Assurer l’assistance opérationnelle du service technique**
- Procéder aux relances et suivre les entreprises aux Marché à Bon de Commandes,
- Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier
- Veiller à la mise à jour des diagnostics (évaluations périodiques et ponctuelles),
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire,
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers,
- Représenter l’agence dans le cadre d’expertise sinistre,
- Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garantie bon fonctionnement et décennales,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED (stockage interne),
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences), etc...

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- maintenance de patrimoine immobilier: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/11/2024

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre entreprise spécialisée en automatismes pour portes et portails, au service des particuliers et des copropriétés, les missions principales de l'assistant technique sont : - La programmation, la réparation et la vente de télécommandes. - L'enregistrement de données des portiers GSM. - La réception et la préparation des commandes de...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Activité, vos principales missions sont: - Planification des demandes de dépannages, - Réception des appels clients (Responsable Technique pour les communautés), - Établissement des bons de commandes, - Réception des factures fournisseurs, - Saisie des pointages des Techniciens (en contact avec les Chargés...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....

  • Assistant Technique Du Batiment

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Betem Temps plein

    **Détail du poste**: **Expérience**: 2 ans minimum **Contrat**: CDI **Localisation**: AIX EN PROVENCE **Poste à pourvoir**: Immédiatement **Descriptif du poste**: Le Groupe BETEM (420 personnes fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, un assistant technique...

  • Assistant Technique

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant technique en CDI à Aix-en-Provence. Rattaché au Directeur Travaux, vous avez pour missions principales de: - Gérer la facturation clients, - Rédiger les contrats de sous-traitance, - Gérer les agendas, l’organisation des réunions et des...

  • Assistant Technique en Bureau d'études H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Acass Temps plein

    Bienvenue chez Acass ! Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Technique en Bureau d'Études H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Technique en Bureau d'études situé à Aix en Provence (13) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Préparation et mise en forme des dossiers techniques - Rédiger et mettre en page les pièces écrites (DOE, DICT, dossiers de consultation, rapports) - Suivre les appels d'offres -...

  • Assistant(E) de Gestion Technique Du Batiment

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps plein

    CRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment. Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour...