Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour


PradesleLez, France FM PROGESTION Temps plein

Titre : Assistante de direction (H/F)

Localisation : Montpellier, France

Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps

Date de début : Dès que possible

Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI)

Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.

En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Missions
- Gérer le planning et les rendez-vous du dirigeant
- Gérer les tâches administratives et comptables quotidiennes
- Préparer et rédiger les courriers, mails et documents administratifs
- Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires
- Aider à la préparation des présentations et documents pour les réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Gérer le planning des collaborateurs

Profil recherché
- Formation de niveau bac +2 minimum, en assistanat de direction ou équivalent
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Capacités à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docusign, logiciel de facturation )
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie

Compétences
- Organisation de rendez-vous
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Tâches administratives et comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Docusign )
- Organisation de déplacements professionnels
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez en binôme pour le pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances...


  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Marquette-lez-Lille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement. Nous possédons 2 pôles de compétences: - juridique & RH ; - paie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des...


  • Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...


  • Vert-le-Grand, France Semardel Temps plein

    Semardel, acteur majeur du secteur de l’environnement en Essonne (570 collaborateurs), assure la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d’un million d’habitants et de plus de 1 500 entreprises. Le Groupe Semardel est reconnu pour sa dimension sociale, ses actions sociétales, son éthique et son attachement aux normes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Notre société est présente depuis 25 ans sur le marché professionnel de la quincaillerie.. Entreprise a taille humaine nous sommes une petite équipe de 16 personnes en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de notre développement, nous...


  • Le Bourg-d'Oisans, France ETS VIARD GAUDIN§JAY-NI THERMIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets, tout en assurant une communication fluide entre les différents départements. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...


  • Le Lardin-Saint-Lazare, France GIE QUALITE ENTREPRISES Temps plein

    Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ? Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste...


  • Le Cannet, France Cabinet BRACCO Architecte Temps plein

    **Mission**: Recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMPTABLE dynamique et motivé(e) avec 4/5 ans d'expérience dans ce poste pour intégrer une agence d'architecture internationale d'environ 10 personnes en forte expansion, bonne rentabilité, excellente ambiance et bonnes conditions de travail à préserver et également une agence...