Chargé de Relation Conseil D'école Et

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Garantir la qualité des échanges entre la ville, les directeurs d’établissements scolaires et les fédérations de parents d’élèves élus notamment en assurant le suivi des conseils d’écoles.

**Missions**:
**Préparation des conseils d’écoles et d’administration (fréquence trimestrielle)**:

- Recherche et synthétise les informations susceptibles d’apporter une réponse ou des éclairages sur les sujets qui seront abordés en conseil d’école et sollicite l’ensemble des partenaires internes sur les questions relatives à leur domaines.
- Transmet un dossier complet pour l’élu qui se rendra au conseil d’école, le rencontre éventuellement en amont pour suivre l’avancement des dossiers.

**Suivi des conseils d’écoles et d’administration (fréquence trimestrielle)**:

- Recherche tout élément d’information susceptible de répondre aux questions et aux problèmes soulevés pendant les conseils et retranscris dans les comptes rendus.
- Apporte une réponse écrite aux personnes concernées (élus, directeurs, fédérations de parents élus pour les informer des suites données à leurs demandes) et informe les partenaires internes des décisions arrêtées pouvant les concerner.
- Veille au respect des engagements et des décisions prises, coordonne et évalue les actions.

**Veille sur les besoins des établissements scolaires (fréquence quotidienne)**:

- Ecoute des besoins et demandes des établissements, peut faire toute suggestion propre à faciliter les conditions de vie des enfants scolarisés.
- Coordonne la mise en œuvre des moyens techniques appropriés et s’informe des éventuelles difficultés rencontrées.

**Elections des parents d’élèves (fréquence annuelle)**:

- Coordonne et met à disposition l’ensemble des moyens logistiques propres à garantir le bon déroulement des élections, peut être amené à répondre aux questions juridiques ou pratiques.
- Assure le suivi des élections des parents d’élèves et est le principal interlocuteur des fédérations de parents élus.

**Information et communication**:

- Assure le lien et la transmission d’informations écrites et orales entre les directeurs d’établissements et la municipalité.
- Participe à toute action de communication envers les fédérations de parents élus.
- Met à jour annuellement le guide des directeurs d’école en centralisant les informations, vérification des informations, correction orthographique, préparation du BAT, envoi à l’imprimeur.
- Tient à jour un rapport d’activité et transmet un reporting à sa hiérarchie en lien avec la coordinatrice PEPS et remonte une synthèse des projets portés par les écoles.

**Polyvalence **:Peut participer à d’autres tâches du service en fonction des besoins.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**: - Connaissance du milieu éducatif et de ses enjeux liés à la démocratie dans les écoles - Connaissance de l’organisation interne, des interlocuteurs et de leur rôle.

**Techniques / Pratiques**: - Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. - Respecte l’ensemble des procédures administratives. - Fournit et analyse des données chiffrées. La maitrise des logiciels Excel, Word, Power Point est appréciée. - La maitrise du logiciel Elise est un plus.

**Aptitudes / Qualités**: Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation et réactivité, capacité à aller chercher l’information et à négocier. Capacité d’analyse, concertation et force de proposition.