Assistant Soutien à L'action

Présentation de l'entreprise:
Créée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:
Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, la Fondation recrute pour la Direction des missions sociales en contrat à durée indéterminée : un-e Assistant-e Soutien à l’action.

L’activité des membres de la Direction des missions sociales consiste à déployer des soutiens financiers auprès de partenaires associatifs luttant contre le mal-logement sur le territoire français et à l’international.

Rattaché.e aux secteurs « Solidarité Internationale »et « Capacitation », le-la titulaire du poste aura pour missions:

- L’Appui à l’instruction administrative des dossiers de soutien à l’action des deux secteurs, en collaboration avec les membres des équipes:

- Réceptionner et enregistrer les demandes de contribution financière, assurer la vérification et le suivi du dossier en lien avec les partenaires et l’instructeur.rice.
- Communiquer, informer et répondre aux partenaires sur l’état d’avancement de l'instruction de leur dossier, assurer de façon autonome le suivi des conventions.
- Organiser la tenue des comités, suivre sur le plan administratif, les propositions et décisions de financement prises par le Bureau.
- Participer au reporting du soutien à l’action : suivi budgétaire du secteur, rapport d’activité.
- L’Appui à l’organisation des secteurs Solidarité internationale et Capacitation et à la relation aux partenaires internes et externes:

- Être l’interface permanent des secteurs, notamment en l’absence des Responsables ou Chargé.e.s de mission, vis-à-vis de l’interne et de l’externe (partenaires, prestataires).
- Gérer le service d’un point de vue administratif et financier (autorisations d’engagement financier, bons de commande ).
- Assurer la préparation logistique des déplacements des membres de l’équipe.
- Préparer des réunions techniques et des comités de pilotage du service, rédiger les comptes rendus.
- L'Appui aux deux secteurs à l’organisation d’évènements:

- Contribuer à l’organisation des événements des secteurs en assurant un appui logistique et matériel des événements.
- Contribuer à la réalisation de documents divers dans ce cadre, tels que documents de planification, présentations PowerPoint, bilans, etc.

Contrat: Non cadre

Profil recherché:
De formation niveau BTS, vous avez une expérience confirmée d’assistant-e à un poste similaire, au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association et disposez d’un bon niveau d’Anglais (niveau B2 à C1 = niveau intermédiaire supérieur à avancé) vous permettant d’échanger de façon fluide à l’écrit comme à l’oral avec des partenaires internationaux.

Vous maîtrisez le Pack office et êtes rôdé.e à l’utilisation de différents logiciels ou outils spécifiques tels que Docusign, Yooz, etc.

Vous savez rédiger des comptes rendus, effectuer des présentations sous Powerpoint, lire les pièces comptables et actualiser des tableaux de suivi budgétaire sous Excel.

Vous connaissez l’environnement de la solidarité internationale.

Autonome et organisé-e, vous faites preuve d’aisance relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelles, de rigueur et de fiabilité.

Votre curiosité et votre goût pour le travail en équipe et en transversalité sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la concrétisation de projets associatifs destinés à lutter contre le mal logement, rejoignez-nous

Poste basé au siège (Paris 19ème), de statut Agent de maîtrise, à pourvoir très rapidement.

Rémunération selon profil et Avantages divers, RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport.