Responsable Logistique Et Administratif

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française, c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique de 60 000 bénévoles engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation avec 18 000 salariés dans plus de 600 établissements.
70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales».
La Croix-Rouge française, association présente sur tout le territoire français, est portée par l'engagement de ses adhérents et de ses bénévoles. Celle-ci agit sur 6 grands domaines:
L'urgence et les opérations
Le secourisme
La solidarité internationale
La santé et l'autonomie
La formation
L'action sociale
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La Croix Rouge française du Rhône, au sein de son Pôle exil et son dispositif d'intervention en lieux de vie informels, mène des activités d'urgence et de relèvement pour les personnes vivant en situation de rue, campements, bidonvilles et squats. Par l'accès à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, la réparation de biens personnels, l'initiation aux premiers secours et le maintien des liens familiaux, elle permet aux populations de renforcer leur lien social et de conserver leur dignité.
Ce dispositif s'inscrit dans le cadre commun de la stratégie 2030 de la Croix-Rouge française et poursuit trois objectifs principaux:
Répondre aux besoins urgents des personnes en situation précaire, notamment par des distributions de produits de première nécessité, le maintien des liens familiaux, ainsi que des actions de réparation et de protection des biens essentiels à leur quotidien, grâce au projet « repair lab itinérant » favorisant aussi le lien social ;
Améliorer les conditions de vie à court terme, en facilitant l'accès à l'eau potable, à l'hygiène, à l'assainissement, et en menant des actions de prévention des risques, comme des initiations aux premiers secours ;
Accompagner l'accès au droit commun à travers des sorties et permanences d'information et d'orientation, en lien avec l'équipe d'Intervention sociale de la Délégation territoriale du Rhône.
Les interventions s'inscrivent dans une démarche d'aller vers, mêlant équipes bénévoles et salariées.
Poste
Supervision de l'organisation logistique du Pole Exil
Suivre les états des véhicules et l'utilisation des outils en lien avec le responsable du parc véhicules DT
Assurer le suivi des stocks et leur optimisation
Assurer la maintenance des équipements
Assurer les achats et le suivi des commandes
Prospecter de nouveaux fournisseurs et en faire le suivi
Organiser et superviser les activités logistiques
Veiller à la qualité de l'environnement de travail
Organiser les événements et déplacements
Planifier un déménagement futur des locaux
Supervision du Camion-Douche
Superviser la maintenance du véhicule
Gérer les stocks et le réapprovisionnement des produits
Apporter un renfort opérationnel aux équipes bénévoles lors du déploiement du camion-douche en fonction des besoins
Gestion des bénévoles
Participer à toute action favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles
Organiser l'accueil des bénévoles (inscription, présentation des activités, gestion des dossiers administratifs)
Accompagner la fidélisation et la montée en compétences des bénévoles
Assurer le suivi des remboursements
Animer la communauté des bénévoles
Accompagner le suivi des bénévoles après leur participation aux activités
Gestion administrative et financière
En lien étroit avec la Coordinatrice, participer à la gestion budgétaire et la comptabilité relative aux dépenses selon les procédures en place
Collaborer avec les services support de la DT69 et du siège pour assurer le respect des procédures
Participer à la programmation budgétaire au niveau logistique et les demandes de financement
Optimisation du support aux activités
Evaluer en continu et anticiper les besoins logistiques du Pôle Exil
Participer à la mise en œuvre des règles de sûreté et sécurité
Favoriser la coopération, la mutualisation et l'optimisation des ressources
Compétences et expérience
Logisticien ne généraliste et polyvalent e et /ou administrateur de projet
Formation Bac +3 à +5 en logistique humanitaire ou équivalent
Expérience en milieu associatif ou terrain ONG fortement recommandée
Avoir au moins une compétence technique et une expérience significative dans l'un des domaines d'activité principale de la logistique
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Gestion multitâches
Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office)
Qualités pédagogiques et relationnelles, goût