Assistant administratif au service logistique F/H

il y a 6 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

À propos de nous
Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d'euros, dont un peu plus de 29 Millions d'euros au titre de la masse salariale.

Mission
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,

L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :

Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels)
:

  • Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement)
  • Élaboration et suivi des bons de commande
  • Réception des livraisons et transmission aux services concernés

Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique
:

  • Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats
  • Mise à jour annuelle
  • Suivi des contrats et des marchés

Parc Automobile Du CROUS

  • Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules
  • Suivi du listing des véhicules en fonctionnement
  • Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux

Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication :
Si besoin appui en reprographie

  • Impression de flyers et de documents (gros volume)
  • Impression d'affiches (SRA3)
  • Impression de brochures, de cartes de visite

Activités secondaires
En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons
: entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil
: en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Activités secondaires
En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons
: entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil
: en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Partenaires internes
Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux

Partenaires externes
Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés

Les contraintes particulières de travail
Déplacements éventuels sur les sites

Permis B

Profil
Les Savoirs
Capacités d'adaptation

Qualités d'organisation

Rigueur et ponctualité

Savoir travailler en équipe

Savoir planifier et respecter des délais

Savoir rendre compte

Référence de l'offre : jsiv3xgb23

  • Assistant administratif logistique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7, un :Assistant administratif logistique (h/f)Votre missionVous apportez votre soutien au pôle lancement de produits et vos principales missions seront :Saisir des requêtes dans le logiciel dédié pour les créations et modifications des packagings,‐...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps plein 6 000 € - 12 000 € par an

    Offre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature18/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Assistant(e) Logistique

    il y a 1 semaine

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationLa Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant...

  • Assistant Administratif appels d'offres H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-COFM Date de parution /11/2025 BrancheDistribution Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant Administratif appels d'offres H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS,...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein 24 000 € par an

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Assistante de la directrice déléguée Finances,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDSS Isocrate Temps plein

    Description du posteAmona recrute : Assistant(e) Administratif H/FChez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F.Vous êtes prêt(e) à vous engager...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Terre et Lac Solaire Temps plein

    …Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique …Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant …Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre...