Assistant administratif au service logistique F/H

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein

À propos de nous
Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d'euros, dont un peu plus de 29 Millions d'euros au titre de la masse salariale.

Mission
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,

L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :

Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels)
:

  • Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement)
  • Élaboration et suivi des bons de commande
  • Réception des livraisons et transmission aux services concernés

Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique
:

  • Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats
  • Mise à jour annuelle
  • Suivi des contrats et des marchés

Parc Automobile Du CROUS

  • Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules
  • Suivi du listing des véhicules en fonctionnement
  • Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux

Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication :
Si besoin appui en reprographie

  • Impression de flyers et de documents (gros volume)
  • Impression d'affiches (SRA3)
  • Impression de brochures, de cartes de visite

Activités secondaires
En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons
: entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil
: en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Activités secondaires
En cas d'absence d'un membre de l'équipe, l'assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

Faire des navettes courrier et des livraisons
: entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)

Remplacement à l'accueil
: en cas d'absence de l'agent d'accueil des services centraux

Partenaires internes
Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux

Partenaires externes
Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés

Les contraintes particulières de travail
Déplacements éventuels sur les sites

Permis B

Profil
Les Savoirs
Capacités d'adaptation

Qualités d'organisation

Rigueur et ponctualité

Savoir travailler en équipe

Savoir planifier et respecter des délais

Savoir rendre compte

Référence de l'offre : jsiv3xgb23

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    PrésentationLa Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

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    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Szrf - Assistant Administratif Au Sein Du Pole Programmation

    il y a 1 semaine

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  • Assistant administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

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    Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI.La mission comportera les principales tâches suivantes...

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDSS Isocrate Temps plein

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