Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


VaulxenVelin, France ETINCELLE AUTOMOBILES Temps plein

Missions:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Gérer et actualiser une base d’informations,
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S’occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données diverses
- Recherche documentaire selon le secteur
- Assurer le suivi des dossiers d’achat et de vente de véhicules
- Réaliser les procédures et le suivi des demandes d’immatriculation
- Organiser le système d’archivage interne
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Vous êtes une personne disciplinée, ordonnée et ayant un très bon relationnel. Vous savez organiser votre charge de travail, vous adapter et travailler en équipe.

Vous travaillerez en collaboration directe avec la responsable d’atelier ainsi qu’avec les services de comptabilité, d’atelier et de vente VO/VN.
- Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation,
- Temps plein (35h/semaine)
- Etincelle Automobiles - 27 Avenue Karl Marx, 69120 Vaulx-en-Velin

Permis B souhaité

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

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    il y a 3 jours


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, dont le coeur du métier sont les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F. Le poste est situé à Vaulx-en-Velin, en CDI. En tant qu'Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F, vous intégrerez un open-space composé de...


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    il y a 2 semaines


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    Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations...


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  • Templeuve-en-Pévèle, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes centres E. Leclerc de Templeuve et Lille sont des entreprises familiales indépendantes. Elles ont l'ambition de représenter une véritable alternative sur le marché de la distribution en métropole lilloise. Elles sont fortement engagées dans la défense du pouvoir d'achat, l'écocitoyenneté et le Développement Durable,...


  • Vaulx-en-Velin, France Réseau Alliance Temps plein

    Notre agence Réseau Alliance de Lyon recherche pour son client : Un Assistant Administratif Achats h/f - Apporter un soutien administratif à l'équipe d'acheteurs. - Classement des commandes fournisseurs dans les classeurs achats. - Suivi du carnet de commandes achats - Tâches de contrôle de facturation. **Nous vous proposons**: - Poste en journée. -...